Økonomiseksjonen, Enhet for virksomhetsstyring Seniorrådgiver 30033527

Om stillingen

Økonomiseksjonen er en av seks seksjoner i departementets administrative avdeling - Avdeling for mennesker og organisasjon. Seksjonen har tre enheter, Budsjettenheten, Regnskapsenheten og Enhet for virksomhetsstyring. Enhet for virksomhetsstyring sørger for at avdelinger og utenriksstasjoner har rammer og verktøy for å planlegge og rapportere på mål og resultater. 
Enheten har ansvar for internkontroll på økonomiområdet og at interne rutiner og retningslinjer legger til rette for effektiv bruk av departementets tilskuddsmidler for utenrikspolitiske formål. Ansvar for strategier og rutiner for UDs anskaffelsesvirksomhet, samt systemer for oppfølging av inngåtte kontrakter er også lagt til enheten. I tillegg produserer enheten styringsdata for mer effektiv bruk av tjenestens ressurser.
Til enhet for virksomhetsstyring søker vi deg som er opptatt av resultater og kontinuerlig forbedring. Vi ønsker å styrke vårt arbeid med å sikre at vi når de målene vi setter og oss tar ut effekt av endringer. I enheten på totalt 10 personer, som er en del av økonomiseksjonen i Utenriksdepartementet (UD), vil du jobbe sammen med et team som sammen har ansvar for å tilrettelegge for virksomhetsstyring av departementet, produksjon av styringsdata, internkontroll på økonomiområdet, økonomisk rådgivning i tilskuddsforvaltningen og departementets anskaffelsesvirksomhet. 
UD har i lang tid jobbet med å utvikle og etablere en omfattende virksomhetsstyring, både av departementet i Oslo, men også av de opp mot 100 ambassader og andre representasjoner som departementet koordinerer globalt.

Ansvars- og arbeidsområder

Som seniorrådgiver vil du ha et spesielt ansvar for å bistå departementet med gevinstarbeid – å sikre at vi når planlagte resultatet og oppnår gevinster av igangsatte tiltak. Du vil jobbe sammen med et team i enheten, men din kontaktflate vil spenne vidt i hele organisasjonen. Ditt ansvar vil være å forvalte departementets metodikk(er) på området, og være rådgiver og fasilitator for resten av organisasjonen. Det er et stort behov for å se arbeidet med mål, resultater og effekter (gevinster) i sammenheng med andre prosesser – dette vil bli en av dine viktigste utviklingsoppgaver. 
I tillegg ligger det til stillingen å utvikle en årsrapport som skal synliggjøre utenrikstjenestens organisasjon, aktivitet og leveranser. 

Kvalifikasjoner

Minimum 3 år høyere utdanning innen relevante fagområder, fortrinnsvis økonomisk, juridisk eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Må ha erfaring med gevinstarbeid, helst fra større organisasjoner. 
Må ha kjennskap til og erfaring med metodisk arbeid
Må kunne dokumentere mål- og resultatoppnåelse
Erfaring fra generell virksomhetsstyring er en fordel
Kurs/sertifisering i Leading SAFe, LEAN, Managing Benefits (APMG), Gevinstrealisering eller andre smidige metoder vektlegges
Erfaring fra endringsledelse og / eller innføringsledelse er en fordel. 
Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter deg som 
er resultatorientert og har gjennomføringsevne
tar initiativ og jobber selvstendig
har både evne til, og ønsker å tilegne deg ny kunnskap
liker å jobbe sammen med andre, og har gode samarbeidsegenskaper
er fleksibel og har stor arbeidskapasitet
har overblikk og gode strategiske evner

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Ansettelsen er et midlertidig engasjement på 2 år. Avlønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) 
med bruttolønn pr. år fra kr 750 000 - 880 000 jf. Hovedtariffavtalene i staten. 
For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå Konfidensielt på tiltredelsestidspunktet.
Søkere må være norske statsborgere.

Dette er en spesialiststilling jfr. Forskrift 20. oktober 2023 nr. 1669 om rekruttering og 
forflytning i utenrikstjenesten.

Kontaktinformasjon

Underdirektør Else Margrethe Skjellum, tlf. 23 95 08 31, mobil. 93 48 37 60 Else.Margrethe.Skjellum@mfa.no

Seniorrådgiver Kari Aaberg (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, tlf. 23 95 03 30, mobil 92414664, Kari.Lien.Aaberg@mfa.no