Har du erfaring fra eiendomsforvaltning, er strukturert, og trives med å jobbe med både eiendomssystemer, nøkkeltall og forvaltningspraksis ? Da er dette jobben for deg!

Som fagkoordinator vil du være sentral i å videreutvikle vår praksis innen forvaltning og vedlikeholdsplanlegging. Du behersker de vanligste IT-verktøyene innen  eiendom, og synes det er spennende å få systemansvar for avdelingens forskjellige  IT-verktøy, hvor BIM/FDV-systemet Omega 365 er sentralt. Dette systemet piloteres i disse dager på nytt sykehus i Drammen, som åpner høsten 2025. Fagkoordinator vil være sentral i dette arbeidet fremover. Du ønsker å bidra til god faglig utvikling og nettverksbygging, slik at Vestre Viken ligger i front med gode, effektive arealer, og godt vedlikeholdte bygg.

Om oss:

Avdeling for eiendomsforvaltning og utvikling i Vestre Viken HF har ansvar for forvaltning og utvikling av helseforetakets eiendomsportefølje i henhold til foretakets eiendomsstrategi. Avdelingen ivaretar både byggeier- og byggherrerollen, og har også ansvar for gjennomføring av investeringsprosjekter i helseforetaket. Avdelingen er en av seks avdelinger i Intern service, som er en tverrgående divisjon (klinikk) i Vestre Viken helseforetak. Intern service har ansvar for et bredt spekter av servicetjenester (renhold, mat, transport, mm.), samt forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av 320 000 m2 sykehusarealer. .

Vi er stolte av vår gode arbeids- og delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Videreutvikle vår praksis innen forvaltning, vedlikeholdsplanlegging og prosjektporteføljestyring.
• Systemansvarlig for prosjekt- og FDV-systemene
• Koordinere og utvikle internhusleieordningen, enhetsregisteret, sykehusenes romklassifikasjonssystem og tilstandskartlegging (Multimap)
• Ansvarlig for nøkkeltall om arealbruk, tilstand og kostnader knyttet til eiendomsforvaltningen
• Bistå forvalterne med forvaltningsdokumentasjon og leiekontrakter
• Koordinere oppdatering av kvalitetssystemet
• Koordinere høringer som omfatter hele porteføljen
• Bistå avdelingssjef med diverse oppgaver

Vi ser etter deg som har

• Minimum 3 år relevant høyere utdanning.
• Erfaring fra eiendomsforvaltning, gjerne i en større, kompleks virksomhet 
• Kunnskap om beste praksis og relevante norske standarder innen eiendomsforvaltning  
• Økonomisk og forretningsmessig forståelse
• Kompetanse innen tilstandsanalyser og vedlikeholdsplanlegging 
• Kompetanse innen arealplanlegging og porteføljestyring
• Kjennskap til leieavtaler og avtaleforvaltning
• Erfaring med nøkkeltall og bruk av nøkkeltall i planlegging og utvikling
• Kompetanse om BIM/FDV verktøy i eiendomsforvaltning
• God digital forståelse og interesse for å ta i bruk nye IKT-verktøy
• Førerkort kl B, må disponere egen bil

Personlige egenskaper

• Er utadvendt, fremoverlent, fleksibel og med høy grad av serviceinnstilling
• Er god på å navigere i komplekse organisasjoner, forstår helheten og ser muligheter
• Jobber målbevisst, selvstendig og effektivt
• Har erfaring fra å organisere og lede utviklingsprosesser helhetlig, flerfaglig og faktabasert
• Har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne (norsk)
• Er tillitsvekkende, trygg, robust og positiv
• Liker å le på jobben

 

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger, hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Irene Beheim, Avdelingssjef, +4797181044

Arbeidssted

Grønland 32
3045 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4945360001
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.04.2025