Bemanningskoordinator

Hvem er du? Du er en medarbeider som jobber proaktivt, systematisk og strukturert. Motivasjon og personlige egenskaper vektlegges.

Klinikk for ortopedi, revmatologi og hudsykdommer er en av de største klinikkene ved St. Olavs hospital og består av 3 avdelinger; Ortopedisk avdeling, Revmatologisk avdeling og Hudavdelingen. Ortopedisk avdeling er den største av disse og er organisert i 4 underavdelinger.
Vår hovedoppgave er å tilby hele spekteret av spesialistbehandlinger til Trøndelags innbyggere innenfor våre fagfelt.
Klinikken har ca 650 ansatte og forvalter et budsjett på ca 750 mill. Det er årlig ca. 90.000 pasientkontakter. Klinikken preges av et dynamisk miljø med en stor innovasjonsevne.

Vi har et åpent og inkluderende arbeidsmiljø i klinikkens ledelse og stab. Bemanningskoordinatoren er del av klinikkens stab og direkte underlagt klinikksjef. Som en del av klinikkens stab er det et bemanningskontor med to ansatte, som ivaretar turnusplanlegging i sykepleietjenesten og bemanningsplanlegging i legetjenesten.

Fortrinnsrett må gjøres gjeldene i søknad. Ansiennitet vil ikke vektlegges med mindre det står likt mellom to søkere.

Arbeidsoppgaver

• Turnusplanlegging, arbeidstidsplanlegging og legeplaner for flere enheter
• «Superbruker» på ARP-verktøyet og gi opplæring og råd til ledere om bruk av verktøyet
• RS ajourhold og aktivitetsplan for Revmatologisk avdeling- leger
• Back- up for RS- superbruker
• Utøve rådgivning og bistand på systemene RS og ARP
• Melde systemfeil og ønsker om forbedringer av systemet til applikasjonsansvarlig
• Bidra i klinikkens aktivitetsplanlegging med tilpasninger i turnus og bemanningsplaner
• Gi råd og veiledning til ledere og bidra til effektiv administrasjon av klinikken
• Avlaste klinikksjef og avdelingssjefer med administrative oppgaver etter delegerte fullmakter

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå. Relevant erfaring kan kompensere noe for utdannelse.
• Gode datakunnskaper
• Gode kommunikasjons – og samarbeidsevner med evne til å informere og veilede til alle yrkesgrupper
• Evne til å organisere, systematisere og arbeide selvstendig
• God kjennskap til sykehusets IKT-systemer er en fordel, da spesielt personellstyringssystemet RS
• Kompetanse om vakt- og turnusplanlegging er en fordel

Personlige egenskaper

• God til å prioritere og systematisere arbeidet
• God til veiledning og rådgivning
• Evne til å arbeide tverrfaglig, være nytenkende og omstillingsdyktig, selvstendig og systematisk, samt løsnings- og handlingsorientert
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Lønn i hht gjeldende avtaler
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester

Kontaktinformasjon

Tina Strømdal Wik, Avdelingsleder, +47 98886991

Arbeidssted

Olav Kyrres gate 13
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 4976149693
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.06.2025