Vil du bidra til en profesjonell, innbydende og velfungerende kontorhverdag?

Radionor søker en serviceinnstilt, positiv og strukturert Receptionist/Office Coordinator som ønsker å skape gode opplevelser for ansatte, kunder og besøkende . Du blir en sentral del av hverdagen på kontoret og bidrar til at både mennesker og arbeidsprosesser møtes med profesjonalitet, omtanke og effektivitet.

Dette vil du jobbe med

Som Receptionist/Office Coordinator får du en variert rolle med ansvar for resepsjon, administrativ støtte og den daglige driften av kontoret. Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være:

• Ta imot og registrere besøkende, samt utstede besøkskort
• Betjene sentralbord
• Klargjøre møterom og bistå ved møter og besøk
• Bestille kontorrekvisita og øvrige varer til kontoret, samt bistå med innkjøp til administrasjon og utviklingsavdelingen
• Arkivering av dokumenter
• Administrere bedriftens telefonabonnementer
• Holde dialog med renholder og renholdsfirma
• Assistere ved varemottak og intern logistikk
• Bidra til orden, struktur og profesjonalitet i kontorlokalene
• Administrere kontakt med utleier
• Ha et blikk for helheten og samspillet i bygget
• Administrere bedriftens bilpark
• Administrere avfallsordning
• Bistå med administrative og praktiske oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner og erfaring

For å lykkes i rollen ser vi for oss at du har erfaring og kompetanse som gjør deg trygg i møtet med både mennesker og administrative oppgaver:

• Relevant erfaring fra resepsjon, sentralbord, kundeservice og administrasjon
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av vanlige kontorstøttesystemer
• Særdeles gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

Hvem er du?

Du trives med å hjelpe andre og motiveres av å skape struktur, gode opplevelser og en velfungerende arbeidshverdag. For å trives og lykkes hos oss tror vi at du:

• Er serviceinnstilt, imøtekommende og profesjonell
• Er positiv, hjelpsom og tilgjengelig, tar naturlig initiativ og ser hva som må gjøres før noen ber om det
• Har god struktur og evner å håndtere flere oppgaver samtidig
• Er fleksibel og stiller gjerne opp når det er behov for det
• Er selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert
• Har et godt øye for detaljer, orden og kvalitet

Dette får du hos Radionor

Hos oss får du en viktig rolle i et innovativt teknologiselskap hvor samarbeid, kvalitet og profesjonalitet står sterkt. Som Receptionist/Office Coordinator bidrar du til å skape et profesjonelt, innbydende og velfungerende arbeidsmiljø.

• En variert arbeidshverdag med stor kontaktflate på tvers av organisasjonen og innsikt i mange deler av virksomheten
• Mulighet til å påvirke og forbedre administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Et kompetent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser
• Meget gode pensjons- og forsikringsordninger
• Moderne lokaler i Trondheim med kantine, treningsrom, garderober og gode parkeringsmuligheter
• En spennende arbeidshverdag i et internasjonalt teknologiselskap i sterk utvikling

Arbeidssted: Travbanevegen 2, Trondheim
Søknadsfrist: 4. oktober 2026

Sikkerhetsklarering: Stillingen kan innebære tilgang til informasjon og prosjekter som krever sikkerhetsklarering. Kandidater må derfor kunne sikkerhetsklareres.

Som Receptionist/Office Coordinator blir du et naturlig kontaktpunkt i organisasjonen og får en viktig rolle i å sikre at både mennesker og praktiske oppgaver blir godt ivaretatt.

Høres dette ut som en rolle du vil trives i?

Da ser vi frem til å høre fra deg.

Send inn søknad og CV. Alle henvendelser behandles konfidensielt.