Resepsjonist / administrasjonskonsulent Stor - Oslo

Vi søker engasjerte og serviceinnstilte resepsjonister og administrasjons konsulenter. Vi har stor pågang fra våre kunder og ser etter deg som vil jobbe i Stor- Oslo og som liker å bidra til å skape en bedre hverdag for alle på kontoret.

Vi ser etter deg som trives som et første kontaktpunkt for besøkende.

Du tar lett initiativ og er opptatt av å yte ypperlig service til alle rundt deg, holder orden i lokalene og ser hva som trengs å gjøres for å opprettholde et generelt høyt servicenivå.

Stillingsprosenten kan tilpasses mellom 60-100%.

• Deg som er selvgående og fleksibel
• Har gode kommunikasjonsevner og er serviceinnstilt
• Erfaring med lignende arbeid
• Gode organisatoriske ferdigheter
• Gode engelskkunnskaper
• God kjennskap til Microsoft 365 er ønskelig

Dine hovedoppgaver vil være å ha ansvar for daglige rutiner på kontoret, ta imot besøkende, telefoner, planlegge sosiale sammenkomster og arrangementer, bestille reiser, oppfølging av leverandører, samt sørge for at AV-utstyr ol. fungerer.

• Fokus på kjernetjenesten i resepsjonen og service-funksjonen på kontoret
• Håndtering av fakturaflyt og innkommende faktura
• Håndtering av reiseregninger
• Bevertning og mottak av gjester ved møter

• En kombinasjon av praktiske oppgaver og ad hoc
• En jobb der det skjer mye enkelte dager og er stille andre dager
• Et trygt og inkluderende arbeidsmiljø
• Oppstart fortløpende
• Stillingsprosent på alt fra 60 – 100%