Er du vår neste koordinator?

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Vi er på jakt etter en strukturert, fleksibel og løsningsorientert koordinator som ikke bare holder tritt med et høyt tempo, men som også trives når oppgavene hoper seg opp samt bidrar til å skape orden. I denne stillingen vil du være et vitalt bindeledd til andre enheter internt og til eksterne samarbeid. Du vil bidra til at prosesser går mest mulig på skinner fra dokumenthåndtering og møteforberedelser for divisjonssjefen, til koordinering av henvendelser fra eksterne. Til denne stillingen vil personlig egnethet bli tillagt stor vekt. Tidligere erfaring der man har lykkes med koordinering og partnerarbeid, vil gjøre stillingen lettere å mestre.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Koordinering på vegne av divisjonssjef. Støtte leder med dokumenthåndtering, møteforberedelser og oppfølging av saker. Koordinere interne henvendelser og bidra til god informasjonsflyt
• Koordinere planlegging og oppfølging av relasjoner med eksterne, herunder møteforberedelser, informasjonsutveksling og praktisk oppfølging
  
• Bidra til innsamling, tilrettelegging og kvalitetssikring av informasjon til bruk i interne prosesser
• Bistå i arbeid med enkle analyser og oversikter ved behov

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Mastergrad eller utdanning på tilsv nivå (hovedfag, profesjonsstudier o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Relevant bachelorgrad eller utdanning på tilsv nivå og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med administrativt arbeid eller støttefunksjoner i offentlig sektor
• Grunnleggende forståelse for offentlig forvaltning og arbeidsprosesser
• Relevant erfaring fra internasjonalt samarbeid, fortrinnsvis innen mellomstatlige relasjoner
• Relevant erfaring fra E-tjenesten de siste 3 årene

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Erfaring fra internasjonale operasjoner
  
• Erfaring fra arbeid i departement, direktorat eller etat
  
• God overordnet kjennskap til teknologiutvikling militært og sivilt
  
• Kjennskap til Forsvaret og NATO
• Gode språkkunnskaper i et tredje språk, fortrinnsvis fransk eller tysk

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

 

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt: 

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 760 000 - 950 000 i stillingen som seniorrådgiver (kode 1364) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner

Kontaktinformasjon

Fag, 23092795
HR, 23094326

Arbeidssted

Jernbanetorget 1
0154 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 5085710171
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 16.03.2026