HR-rådgiver

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Fakultet for ingeniørvitenskap søker HR-rådgiver til fast 100 % stilling ved HR-seksjonen i Fakultetsadministrasjonen.  

HR-seksjonen har ansvar for å utvikle og drive HR-relaterte prosesser for fakultetets ansatte, herunder rekruttering, kompetanseutvikling og arbeidsmiljø- og personaloppfølging. Vi tilbyr HR-faglig rådgivning og lederstøtte, både operativt og strategisk, er tilgjengelige for ansatte ved hele fakultetet og spiller en viktig rolle i utviklingen av fakultetets strategisk orienterte støtteapparat.

Arbeidsmiljøet i HR-seksjonen kjennetegnes av nytenking, forbedringsfokus, fellesskap og dialog, i tråd med NTNUs verdier. Vi skal være proaktive og løsningsorienterte, og verdsetter arbeidsformer som kjennetegnes av samarbeid og delingskultur, med formål om å spille hverandre gode og sikre faglig og personlig utvikling. Du vil fylle en allsidig HR-rolle med stort handlingsrom og utviklingspotensial i et dynamisk og utviklingsorientert arbeidsmiljø.

Du vil være en del av HR-seksjonen og ta del i et bredt spekter av arbeidsoppgaver knyttet til HR-faglig drift, analyse og utviklingsarbeid, deriblant kompetanseutvikling og lederstøtte. Vi søker en positiv og fleksibel kollega som motiveres av utviklings- og resultatorientert arbeid, og som kan utfordre det etablerte og tenke nytt. Stillingsinnehaver må kunne tilpasse seg organisasjonens og seksjonens behov og være åpen for endring i arbeidsoppgaver som følge av dette.

Fakultetsadministrasjonen har en viktig stabs- og servicefunksjon overfor fakultetets ledelse, institutter, ansatte og studenter, med oppgaver innen utdannings-, og forskningsadministrasjon, kommunikasjon, HR og økonomi. Vår administrasjon består av ca. 40 ansatte, og vi har en dynamisk og lærende kultur som kjennetegnes av samspill og dialog. Hos oss vil du oppleve faglig bredde, endringsvilje og høy kompetanse.

Stillingen er organisert i HR-seksjonen, rapporterer til seksjonssjef HR og innebærer tett samarbeid med ulike enheter og nivå. 

Arbeidsoppgaver

• utvikle og vedlikeholde strukturer og verktøy knyttet til systematisk og strategisk kompetanseutvikling og karriereplaner
• påvirke og bidra inn i arbeidet med å sikre likestilling og mangfold blant fakultetets studenter og ansatte 
• levere datadrevet innsikt som støtter ledelsen i å ta informerte beslutninger om strategiske retningsvalg
• lage rapporter og presentasjoner som formidler komplekse data på en enkel og forståelig måte til ulike målgrupper
• HR-faglig lederstøtte 
• administrative oppgaver 
• aktiv deltakelse i fakultetets tverrfaglige nettverk og andre aktuelle forum og utvalg ved NTNU

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdanning på masternivå. Betydelig og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• erfaring med HR-prosesser, utrednings- og utviklingsarbeid 
• dokumentert evne til å drive prosesser, håndtere mange ulike oppgaver og sikre høy leveranse
• erfaring med bruk av digitale løsninger som bidrar til samhandling og effektivitet 
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk/skandinavisk
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• erfaring med operativt og strategisk HR-arbeid i større virksomhet 
• erfaring med å lede HR-prosesser
• erfaring med møte- og prosessledelse
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren

Personlige egenskaper 

• god virksomhetsforståelse, med evne til å anvende kunnskap om virksomhetens strategier og prioriteringer til å nå felles mål 
• analytisk og utviklingsorientert 
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• serviceinnstilt og løsningsorientert
• god gjennomføringsevne, med vektlegging av kvalitet i alle ledd

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med gunstige forsikrings-, pensjons- og lånevilkår
• ansattgoder og fordeler, som f.eks. fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden

Lønn og vilkår 

Stillingen er plassert i statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver, og lønnes normalt fra brutto kr 580 000 - 780 000 pr. år, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• beskrivelse av din motivasjon for stillingen
• navn og kontaktinformasjon til min. to relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med HR-sjef Eva Terese Voldhagen, tlf. 95293130, e-post eva.t.voldhagen@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-konsulent Kristine Grønvold, e-post: kristine.gronvold@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 05.01.2025