Kontorleder

Avdeling for patologi har ledig 100 % vikarstilling som kontorleder, varighet 30.03.26 - 18.12.26. 
Oppstart så snart som mulig.
Arbeidstid er dagtid uten vakttjeneste, og det er muligheter for noe fleksibilitet av arbeidstiden.

Vi søker deg som er engasjert, tar ansvar og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du må trives med en aktiv arbeidsdag og like nye utfordringer. 
Her jobber vi tverrfaglig og sammen for å løse oppgaver i hverdagen.

Hvem er vi?
Avdeling for patologi tilhører Klinikk for medisinsk service og ABK. Vi er delt inn i åtte seksjoner, med til sammen ca. 80 stillinger fordelt på bioingeniører, leger, helsesekretærer, molekylærbiologer og teknikere. Patologi er en hjørnestein i diagnostikk av kreft og annen sykdom. Avdelingen besvarte i 2025 omlag 39.000 histologiprøver og 36.000 cytologiprøver. Det ble utført 130 sykehusobduksjoner og ca. 240 rettsmedisinske undersøkelser. 

Vi ser frem til å motta din søknad!
Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

Kontorleder er:

• Personal- og økonomiansvarlig for merkantil seksjon.
• Fagansvarlig for merkantil seksjon.
• Saksbehandler og arkivansvarlig for avdelingen i sykehusets elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, Elements.
• Saksbehandler i sykehusets avvikssystem, Synergi.
• Ansvarlig for utarbeidelse og godkjenner av prosedyrer for merkantil seksjon i sykehusets kvalitetsstyringssystem, EQS.
• Innkjøps- og faktureringsansvarlig for avdelingen i SAP Libra.
• Lederstøtte for avdelingsledelsen (med oppgaver i systemer som GAT, Webcruiter og Elements blant annet).
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning
• Ledererfaring nødvendig
• Må beherske norsk meget godt, skriftlig og muntlig
• Må beherske engelsk, skriftlig og muntlig
• Må ha gode grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office)
  
• Fordel med kjennskap til sykehusets mange ulike drift-, journal- og administrasjonssystemer
• Gode evner til å organisere/strukturere arbeidet
• Vise generell interesse og nysgjerrighet
• Opptatt av faglig kompetanse og utvikling
• God evne til fleksibilitet og problemløsning
• Bidra til et godt fysisk og psykososialt arbeidsmiljø
  

Personlige egenskaper

• Strukturert
• Selvstendig
• Ansvarsbevisst
• Fleksibel
• Nøyaktig
• Samarbeidsvillig
• Være en god teamarbeider
• Bidra til et godt arbeidsmiljø
• Må trives i et aktivt og travelt miljø

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkeforsikring
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
• Fleksibel arbeidstid
• Gode velferdsordninger 

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Wenche Kjellesvik, Avdelingssjef, 51 51 95 36
Ine Kristin Fossum, Kontorleder, 51 51 96 28

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5075571161
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 08.03.2026