Fagansvarlig helsesekretær/sekretær søkes til Kirurgisk poliklinikk

Er du vår nye kollega?

Vi søker etter en blid og engasjert helsesekretær/sekretær til 100% fast stilling som fagansvarlig for sekretærtjenesten på Kirurgisk/Ortopedisk poliklinikk på Bærum sykehus.
Vi søker deg som er trygg, glad i mennesker og helst har erfaring fra poliklinikk. Her kan vi tilby varierte arbeidsoppgaver i tett samarbeid med leger og sykepleiere på avdelingen.
Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Kirurgisk/ortopedisk poliklinikk ved Bærum sykehus er underlagt Kirurgisk avdeling. Poliklinikken har stor faglig bredde innen plastikk kirurgi, urologi, gastro kirurgi, generell kirurgi og ortopedi. Personalgruppen består av spesialsykepleiere, sykepleiere, uroterapeuter, stomisykepleier, ernæringsfysiologer og helsesekretærer. Avdelingen tilbyr en spennende og hektisk hverdag med positive og engasjerte kollegaer. Personalgruppen har høy faglig kompetanse med fokus på tverrfaglig samarbeid.

Bærum sykehus er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av de fire somatiske sykehus i foretaket. Bærum sykehus er lokal- og akuttsykehus for befolkningen i Asker og Bærum. ​Sykehuset har ansvar for aldersmedisin​, plastikkirurgi og behandling av overvekt for hele Vestre Viken. Det er også et stort og aktivt forskningsmiljø som er nært knyttet opp til Universitetet i Oslo.​

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Avdelingssykepleiers kontakt hos sekretærene
• Ansvarlig for at nyansatte får nødvendig opplæring
• Jobbe med kontinuerlig forbedring og delta i endringsprosesser
• Legge til rette for et godt arbeidsmiljø
• Delta aktivt i koordinering og administrering av arbeidsoppgaver
• Telefon- og lukefunksjon
• Bestilling av pasienttransport / tolketjenester
• Oppsett av timer til konsultasjoner/ behandling 
• Forefallende arbeid.
  

Kvalifikasjoner

• Gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær. Personer med lang erfaring fra tilsvarende stilling kan også søke. 
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk og ha kjennskap til medisinsk terminologi. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.
• I tillegg mener vi det er en fordel om du har:
• Erfaring som fagansvarlig eller annen ledererfaring samt er god på koordinering og samhandling.
• Relevant erfaring fra sekretærarbeid i sykehus og forståelse for sykehusdrift.
• Gode kunnskaper om pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal, fortrinnsvis DIPS Arena
• God erfaring i fm timeoppsett / prioritering av pasienter på venteliste
• Gode datakunnskaper, bl.a. Word / Outlook / Excel / Dips Arena.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er/har:

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt 
• Nøyaktig og med evne til å arbeide strukturert
• Høy integritet og ansvarsfølelse
• Evne til å tilegne seg kunnskap om nye digitale arbeidsverktøy
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Må kunne jobbe godt under stress og prioritere arbeidsoppgaver
• Høy arbeidsmoral.
• Er fleksibel
• Faglig sterk
• Ønsker utvikling.

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Johanne Søegaard Røst, Konstituert avdelingssykepleier, +4767502740

Arbeidssted

Sogneprest Munthe-kaas vei 100
1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4968881587
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.02.2026