Ode AS søker HR koordinator

Vil du være med å bygge HR-funksjonen i et helintegrert sjømatselskap i vekst?

Vi søker en strukturert og engasjert HR-koordinator som ønsker å bidra til å utvikle mennesker, organisasjon og kultur i selskapet. Dette er en nyopprettet stilling som gir en spennende mulighet til å være med på å forme og videreutvikle HR-arbeidet i en organisasjon med ansatte på tvers av flere lokasjoner og fagområder.

Som HR-koordinator vil du være en viktig støtte for både ledere og ansatte, og bidra til at våre HR-prosesser er effektive, profesjonelle og i tråd med gjeldende regelverk. Du vil få en sentral rolle i den daglige personalforvaltningen, samtidig som du får mulighet til å delta i utviklingsprosjekter og forbedringsarbeid. Arbeidsoppgaver

• Koordinere og følge opp rekrutteringsprosesser fra behov til ansettelse
• Sørge for gode onboarding- og offboardingprosesser
• Utarbeide arbeidsavtaler, stillingsendringer og annen personaldokumentasjon
• Administrere og vedlikeholde HR-system, timeregistreringssystem og personaldata
• Bistå ledere med HR-relaterte spørsmål og personaladministrative oppgaver
• Følge opp sykefravær, permisjoner og andre personalprosesser
• Koordinere opplæring, kurs og samlinger i selskapet
• Bidra til rapportering, analyser og nøkkeltall innen HR
• Delta i arbeid med employer branding og rekrutteringsaktiviteter
• Bidra til utvikling og implementering av HR-rutiner, prosesser og retningslinjer
• Delta i HR-prosjekter og forbedringsarbeid på tvers av organisasjonen
• Bidra til etterlevelse av arbeidsrettslige krav, interne rutiner og myndighetskrav

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon eller tilsvarende
• Erfaring fra HR-, personal- eller administrativt arbeid er en fordel
• God forståelse for HR-prosesser og personaladministrasjon
• Kjennskap til arbeidsmiljøloven, tariffavtaler og annet relevant regelverk
• Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy
• Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Hvem er du?

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Trives med å yte service og støtte til ledere og ansatte
• Er løsningsorientert og tar initiativ
• Har høy integritet og håndterer konfidensiell informasjon på en profesjonell måte
• Evner å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig
• Er nysgjerrig på utvikling, forbedring og digitalisering av HR-prosesser

Ode tilbyr

• En spennende og nyopprettet rolle med mulighet til å påvirke og forme HR-arbeidet
• Varierte arbeidsoppgaver og bred kontaktflate i organisasjonen
• Mulighet for faglig og personlig utvikling
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
• Konkurransedyktige betingelser

Kontorsted: Ålesund eller Trondheim

Stillingen gjelder fast ansettelse i 100 % stilling og rapporterer til HR Manager.

Send inn din CV og søknad på www.ode.no innen 09.08.2026.