Helsesekretær/student - ferievikariat

Kirurgisk kontoravdeling søker etter en serviceinnstilt vikar som ønsker å jobbe på sykehus. Kanskje er du under utdanning til å bli helsesekretær? Nøkkelord for deg vi leter etter er å ha topp serviceinnstilling til kollegaer og pasienter, samt har en profesjonell holdning til behandling av mennesker.

Det kreves gode IKT-egenskaper og god arbeidsmetodikk. Du manøvrerer deg lett i de ulike systemene, holder deg oppdatert på digitalisering og er kjent med pasientrettigheter.

Du vil jobbe i et tverrfaglig team bestående av alle yrkesgrupper, men du må likevel være selvstendig da man bemanner ekspedisjonen alene. Du vil fortrinnsvis jobbe på svangerskapspoliklinikken vår - som tar i mot gravide til ulike konsultasjoner. 

Vi tilbyr vikariat med oppstart snarlig. Om du kan jobbe litt ulik størrelse grunnet studier, tilrettelegger vi for det. Men det er fint om du kan jobbe 100% i sommerukene (uke 28, 29, 30, 31). Dette er en kjempefin stilling for deg som trenger arbeidserfaring som helsesekretær. Du kan gjerne være under utdannelse til å bli det. Arbeidstid er dagtid 07:45-15:15 / 07:30-15:00.

Ring gjerne hvis du har spørsmål, eller ønsker å prate om mulighetene du kan tilby.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og oppgjør av pasienter 
• Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
• Sette opp kontrolltimer etter konsultasjon
• Bistå med kontinuerlig kvalitetssikring av pasientdata
• Yte service og samarbeide tett med poliklinikkens helsepersonell

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller under utdanning til å bli helsesekretær
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
• Erfaring med telefon og pc som arbeidsverktøy. Det er en fordel om du kan DIPS, men opplæring gis
• Interesse for og god med dataverktøy
• Interesse for svangerskap og obstetrikk

Personlige egenskaper

• Du må ha gode samarbeidsevner da sykehuset arbeider tverrfaglig mellom kontor, sykepleiere og leger
• Trives med telefoni og pc som hovedverktøy
• Glad i å jobbe i team, men samtidig selvstendig
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
• Tør å ta avgjørelser
• Lojal overfor avdelingen og sykehusets målkrav
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Victoria Schøyen, Seksjonsleder, +4791353314

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4914553903
Stillingsprosent: 100%
Ferievikar
Startdato: 01.04.2025
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 14.02.2025