Vi søker etter en seksjonsleder som er motivert for å lede kontorseksjonen ved DPS Kongsvinger. 

Seksjonen består av kontorfaglig ansatte, herav en teamleder. Seksjonen sine arbeidsområder inkluderer resepsjon, sentralbord, registreringsarbeid i det pasientadministrative systemet DIPS Arena, og bistå med å ta EKG, ta blodtrykk og puls av pasienter m.m. Stillingen innbefatter en del arbeidsoppgaver innen stabstøtte til avdelingsleder og andre seksjonsledere i avdelingen. Kontorseksjonen sitt mål er å sikre god samhandling på tvers i avdelingen for best mulig pasientbehandling, samtidig som kontorseksjonen avlaster behandlere og ledere i deres arbeidshverdag. 

Som seksjonsleder inngår du i ledergruppen til DPS Kongsvinger. Seksjonen er i stadig endring og vi ønsker en leder som har erfaring med endringsledelse. Du vil få en spennende hverdag med stor variasjon i arbeidsoppgaver, og ingen dag er lik. Du må være fleksibel person som har et øye for å se etter utviklingsmuligheter og effektivisering i vår hverdag. Kontorseksjonen er bindeleddet i vår avdelingen, og seksjonsleder har et ansvar for å sørge for godt samarbeid mellom seksjonene og samarbeid med øvrige utenfor vår klinikk. Seksjonsleder har et særlig ansvar for å sørge for god, tilgjengelig og strukturert og koordinert kontorfaglig støtte til behandlerne og ledere. Det kreves at seksjonsleder er strukturert og tydelig, samtidig smidig og god på å finne løsninger. 

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Mål og strategiarbeid i henhold til klinikkens føringer
• Har et samlet drift-, personal- og økonomiansvar for seksjonen
• Hovedansvar for avdelingen sitt saksbehandlingssystem, Public360
• Opplæring og kompetanseutvikling av ansatte
• Personal- og arbeidsgiverfunksjoner iht lov og avtaleverk
• Deltakelse i kontorfaglig nettverk, og andre relevante IKT nettverk
• Planlegge, kontrollere og rapportere avdelingens drift
• Ansvar for systematisk HMS arbeid og samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten
• Være en aktiv bidragsyter i arbeidet med å videreutvikle klinikken
• Noe reising i stillingen må påberegnes

 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdannelse og erfaring innen helse-, sosial- eller administrative fag 
• Erfaring og kjennskap til sykehusdrift
• God forståelse for kontorfaglige prosesser
• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Jobber systematisk, strukturert og effektivt
• Har kjennskap og erfaring innen bruk av DIPS Arena, GAT og generell god IKT-kompetanse

Personlige egenskaper

• Du er en tydelig leder med evne til å motivere medarbeidere 
• Du har gode samarbeidsevner og god rolleforståelse
• Du har gode kommunikasjonsevner
• Du har høy gjennomføringsevne og jobber målrettet for å oppnå resultater
• Du har et helhetlig blikk og ser muligheter for utvikling og effektivisering

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte 

Kontaktinformasjon

Kine Helene Eugenie Ramstad, Avdelingsleder, +4797655991

Arbeidssted

Parkvegen 35
2212 Kongsvinger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4941762634
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.04.2025