Strategisk rådgiver og teamleder lederstøtte

Vi søker etter en medarbeider som skal støtte øverste ledelse som strategisk rådgiver og lede teamet på lederstøtte.

Du må forstå konteksten øverste ledelse og NSM opererer i og dermed legge til rette for at dagene er godt forberedt og at endringsbehov håndteres raskt og profesjonelt. Du er en god teamleder som er opptatt av å sette andre opp for å lykkes, som skal videreutvikle et faglig sterkt team som til sammen skal bidra til at øverste ledelse og resten av organisasjonen settes i best mulig stand til å yte det NSM og samfunnet forventer. Du er rå på relasjonsbygging og kommuniserer på en måte som gir trygghet og forutsigbarhet for dem rundt deg.

Du vil ha utstrakt kontakt med tilsvarende funksjoner i en rekke virksomheter, både departementer, direktorater, etater og private selskaper.

Vi ser etter deg som er planmessig, omgjengelig, tilgjengelig og som ikke lar deg stresse av et høyt tempo eller av at dagens agenda kan endres totalt av en hendelse som må prioriteres. 

Arbeidsoppgaver

• Planlegging av hverdagen til øverste ledelse i tett samarbeid med nøkkelpersoner
• Videreutvikle et stekt og godt lederstøtte-team rundt øverste ledelse
• Tilrettelegging av direktørs møter og deltakelse i ulike fora
• Kvalitetssikring av underlag og presentasjonsmateriell
• Kontinuerlig forbedring av prosesser og verktøy knyttet til lederstøtte
• Andre arbeidsoppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner

• Høyere utdannelse på masternivå
• Lang relevant erfaring kan erstatte kravene til formell utdanning
• Svært gode kommunikasjonsegenskaper på norsk og engelsk kreves, både skriftlig og muntlig
• Svært gode planleggings- og fasiliteringsevner
• Erfaring fra administrativ lederstøtte opp mot ledelse/toppledelse
• Erfaring med ledelse av team vil være en fordel
• Erfaring fra offentlig forvaltning på direktorat- eller departementsnivå vil være en fordel

Personlige egenskaper

• Du er robust, har stor arbeidskapasitet og trives i et høyt tempo
• Du liker å sette kolleger og samarbeidspartnere opp for å lykkes gjennom klare bestillinger og god dialog
• Du har oversikt i en krevende hverdag og håndterer endringsbehov effektivt
• Du er en dyktig og tydelig formidler som er god til å kommunisere med alle, uavhengig av nivå og virksomhet
• Du evner å tilegne deg informasjon raskt 
• Du er profesjonell, løsningsorientert og trives med å koordinere og fasilitere mange parallelle oppgaver
• Du ser muligheter for forbedringer, kommer med forslag og evner å implementere dem til det beste for virksomheten 
• Du er strukturert, nøyaktig og ansvarsfull
• Du må være god på samarbeid og relasjonsbygging, tillitsskapende og lojal
• Vi legger stor vekt på din personlige egnethet

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Innsikt i og kunnskap om en svært spennende sektor
• En posisjon som lar deg bygge et stort nettverk internt og eksternt
• Pensjons- og forsikringsordninger gjennom statens pensjonskasse
• Mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsanlegg
• Mulighet for barnehageplass på Kolsås

Stillingen er plassert som seniorrådgiver (SKO 1364) og lønnes i lønnsspenn 71 - 80 (kr. 708 00 – 870 900), avhengig av kvalifikasjoner og arbeidserfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse.

Arbeidssted vil være på NSMs lokasjoner, for tiden Kolsås leir, Fornebu og Sandvika.
Det forutsettes at du kan sikkerhetsklareres til det nivået stillingen krever. Du kan ikke ha andre statsborgerskap enn norsk.

Du kan ikke ha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeidet, med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.
Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket ditt om reservasjon ikke tas til følge.

NSM deltar i regjeringens inkluderingsdugnad og vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene i stillingen. Vi gjør i den forbindelse oppmerksom på at opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, vil bli benyttet i anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på årlig.

NSM benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere bes derfor om å sende søknaden ved å benytte linken.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: