Helsesekretær / Medisinsk sekretær

Er du en serviceinnstilt og imøtekommende person som kan bidra positivt til vårt arbeidsmiljø?

Vi ved Merkantil seksjon på Kvinneklinikken, St. Olavs hospital, har ledig en helsesekretær / medisinsk sekretær i 100% fast stilling og ett svangerskapsvikariat . Trives du i en hektisk hverdag og vil jobbe med engasjerte kolleger på tvers av seksjoner ser vi frem til å få din søknad. 

Merkantil seksjon er fordelt på Fertilitetsseksjonen, Gynekologisk poliklinikk, Ekspedisjon Gynekologisk sengepost, Inntakskontor for Gynekologisk avdeling,  Fødeavdelingens Ekspedisjon, Senter for Fostermedisin og Svangerskapspoliklinikk.  

Stillingen er underlagt seksjonsleder ved merkantil seksjon. Snarlig tiltredelse. Vennligst oppgi minst 2 referansepersoner.

Arbeidsoppgaver

• Arbeid i elektronisk pasientjournal (Helseplattformen)
• Inntakskontor/Ekspedisjonsarbeide i skranke
• Registrering av innkomne henvisninger, sette opp på venteliste
• Utsendelse av epikriser
• Timebestilling poliklinikk, sengepost og operasjon
• Callback og telefonhenvendelser
• Bestilling av tolk og pasienttransport
  
• Kvalitetssikring
• Ved intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær / medisinsk sekretær
• Gode kunnskaper i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
• Gode datakunnskaper. Kjennskap til Helseplattformen er ønskelig
• Det er en fordel med erfaring fra tilsvarende stilling og forståelse for medisinsk terminologi

Personlige egenskaper

• Du møter pasienter, besøkende og kolleger på en positiv og respektfull måte 
• Du takler høyt arbeidspress og sammensatte oppgaver på en løsningsorientert måte
  
• Du tilegner deg ny kunnskap effektivt og har interesse for fagutvikling
• Du er fleksibel og omstillingsdyktig
• Du evner å skape trivsel selv i en hektisk arbeidshverdag
• Du liker å jobbe i team, men jobber like godt selvstendig og er ansvarsbevisst 
  
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En arbeidsplass med høyt faglig nivå og et trivelig arbeidsmiljø
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP
• Lønn i henhold til gjeldene overenskomst
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv bedrift (IA)

Kontaktinformasjon

Aina Merete Halvorsen, Seksjonsleder, 272821294, Aina.Halvorsen@stolav.no

Arbeidssted

Olav Kyrres gt. 11
7030 TRONDHEIM

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5108510088
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 26.04.2026