Administrasjonskoordinator

Hos oss blir du ikke bare en koordinator – du blir ansiktet utad, en nøkkelperson og en drivkraft for at hverdagen flyter smidig.

Som administrasjonskoordinator hos DeepOcean får du:

• En variert og dynamisk arbeidshverdag – ingen dager er helt like!
•  Stor påvirkningskraft – du setter ditt preg på hvordan vi jobber.
• Mulighet til å bidra i spennende prosjekter, inkludert planlegging av vårt nye kontor som står klart i 2028.

Vi søker en strukturert og serviceorientert person som trives med å ha oversikt og liker å skape orden i en travel hverdag. Du vil ha en sentral rolle i driften av våre kontorer i Haugesund, Stavanger, Bergen og Oslo – og være bindeleddet som får alt til å fungere.

Noen av de spennende arbeidsoppgavene dine vil være:

• Koordinere og følge opp administrative oppgaver for å sikre smidig drift
• Støtte ledelsen og ansatte i den daglige virksomheten
• Planlegge og organisere møter, reiser og arrangementer
• Ha kontakt med leverandører, samarbeidspartnere og følge opp avtaler
• Bidra til å forbedre og effektivisere administrative prosesser
• Utføre varierte oppgaver som dukker opp i hverdagen

Vi tror du oppfyller noen av følgende:

• Fagbrev innen kontor og administrasjon og kanskje noen års erfaring i tilsvarende rolle
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende fagbrev
• God digital kompetanse og trygghet i bruk av administrative systemer
• Kommuniserer klart og tydelig både på norsk og engelsk
• Du trives med å ha mange baller i luften og sjonglerer dette med å ta ansvar og en ro til å håndtere oppgavene. Det er viktig at du arbeider selvstendig, men vet også verdien av godt samarbeid- i teamet bidrar du med energi og positivitet.

Vi kan tilby:

• Både orden og system- samtidig som du har frihet til å tenke nytt og bidra med smarte løsninger
• Et arbeidsmiljø hvor vi hjelper hverandre og er på tilbudssiden
• Gode reise-, forsikrings- og pensjonsordninger, fleksibel arbeidstid, støtte til fysisk aktivitet
• Bedriftsgrupper for E-sport, fotball, padel tennis, jogging, klatring og mye mer

Klar for å bli en nøkkelperson i DeepOcean? Send oss din søknad og bli med på reisen mot vårt nye kontor og en spennende fremtid!