Administrasjonssekretær

Er du serviceinnstilt og trives med å ta ansvar, lage struktur og er løsningsorientert? Liker du deg også i rollen som veileder for andre og finne smarte, digitale løsninger? Da vil vi gjerne komme i kontakt med deg.

Fagforbundet Trøndelag følger opp 40 fagforeninger med til sammen 43 000 medlemmer. Sammen med 13 engasjerte kollegaer skal du bidra til å ivareta medlemmenes interesser. Fagforbundet er i gang med sitt digitaliseringsprogram og vi ser etter en dyktig og initiativrik administrasjonssekretær, som i tillegg til kontoradministrative oppgaver har god erfaring med digitalisering. 

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonssekretær vil du være en viktig del av driften av kontoret og jobbe med et bredt spekter av varierte oppgaver. 

Du vil yte service til tillitsvalgte og medlemmer, håndtere og registrere henvendelser som kommer inn via e‑post og sentralbord, og sørge for at medlemsregisteret til enhver tid er oppdatert. 

Rollen innebærer også å forberede kurs, arrangementer og møtevirksomhet, samt veilede tillitsvalgte i bruk av digitale verktøy og systemer - særlig Microsoft 365 og relevante fagsystemer. 

Videre vil du bidra til å forbedre og digitalisere arbeidsprosesser, i tillegg til å utføre andre kontorfaglige, økonomiske og administrative oppgaver ved behov.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i administrasjonsfaget eller tilsvarende utdanning er en fordel 
• Gjerne noe erfaring fra lønn og regnskap
• Erfaring med arkiv og saksbehandlingssystemer
• God digital kompetanse
  
  • Erfaring som superbruker og implementering av digitale verktøy  
  • Erfaring fra 1.linje: service, brukerstøtte eller lignende
  • Erfaring med veiledning og opplæring
• God organisasjonsforståelse er ønskelig
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Relevant dokumentasjon legges ved søknaden i webcruiter. 

Personlige egenskaper

• Positiv og engasjert med et ønske om å bidra til fellesskapet 
• Løsningsorientert, proaktiv og fleksibel
• Strukturert og ryddig, med evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig 
• Serviceinnstilt og inkluderende – trygg i møte med mennesker og en god støtte for teamet  
• Evne til å skape trygghet i møte med nye arbeidsmåter
• Motiveres av å hjelpe andre, lære nytt og utvikle deg videre 

Vi tilbyr

• Et inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• Mulighet for kompetanseutvikling 
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver  
• Samarbeid med et engasjert digitaliseringsmiljø ved hovedkontoret i Oslo 
• Gode velferdsordninger og fleksibel arbeidstid
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår 

Fagforbundet er opptatt av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av bakgrunn. Vi legger stor vekt på motivasjon, lærevilje og evne til å bidra til vår digitale utvikling. 

Kontaktinformasjon

Ketil Sivertsen, Fylkesleder, +47 97636690
Line Jegtvig, Administrasjonssekretær (ved spørsmål om stillingens innhold), 91792712

Arbeidssted

Olav Tryggvasons gt. 5
7011 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fagforbundet

Referansenr.: 5098013772
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.04.2026