Helsesekretær/Sekretær

Liker du å jobbe med mennesker og være sykehusets ansikt utad, må du se her!

Vi søker etter tilkallingsvikarer/ferievikarer ved seksjon for resepsjon og sentralbord.

Sykehuset Telemark HF er døgnåpent, og seksjonen har både turnusarbeidende og dagtidarbeidende. Disse stillingene vil variere etter behov.

Resepsjon og sentralbord er organisert i klinikk for service og systemledelse, i en tverrfaglig avdeling hvor kliniske pasientnære og pasientadministrative oppgaver skal utvikles. Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske kontortjenester med pasientdokumentasjon og arkiv, satser vi på utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.

Vi jobber godt for å sikre kvalitative, gode tjenester til pasientene våre og setter pasientsikkerheten høyt.

Har du lyst til å være en del av vårt team? Søk da vel! Dette kan være din inngangsbillett til fast jobb i Sykehuset Telemark HF. 

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Betjene sykehusets felles sentralbord, svare opp samtaler for våre poliklinikker og interne henvendelser
• Resepsjonsarbeid
• Kassaekspedering
• Posthåndtering
• Selvinnsjekk - hjelpe pasienter ved behov
• Formidling av pasientreiser
• Beredskapshåndtering
• Mottak og formidling av alarmer

NB! Det er ikke sikkert alle vikarer skal utføre alle oppgavene, men i hovedsak sentralbordtjenesten.

Kvalifikasjoner

• Ikke krav til autorisasjon som helsesekretær
• Beherske norsk språk skriftlig og muntlig for en forsvarlig yrkesutøvelse
• God grunnleggende IKT kompetanse
• Fordel med kjennskap til våre systemer; TRIO, GAT, DIPS Arena, NISSY og Consignor
• Fordel med erfaring fra sentralbord/callingsenter 
• Fordel med kjennskap til sykehusdrift og den pasientadministrative flyten 

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Personlig egnethet vektlegges
• Evne til å takle stress og travle dager
• Du må være fleksibel

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger. 

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Lena Kjørsvik, Avdelingsleder, +4795795251

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3730 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF

Referansenr.: 5086106824
Stillingsprosent: 100%
Ferievikar
Startdato: 02.03.2026
Søknadsfrist: 11.03.2026