Helsesekretær/sekretær

Lungemedisinsk avdeling har to ledige vikariater for helsesekretær/sekretær ut 2026, med snarlig tiltredelse og mulighet for forlengelse.

Om oss

Lungemedisinsk avdeling er en del av Medisinsk klinikk ved UNN og består av fire enheter;

• Lunge sengepost
• Lunge dagbehandling, poliklinikk og laboratorium
• Lungemedisinske leger
• Lungemedisinsk kontor

Vi behandler et bredt spekter av pasienter på universitetssykehusnivå fra hele landsdelen, og er en kompleks avdeling med varierte og spennende oppgaver.

Kontorenheten består av tre sekretærer, en studentkoordinator og en leder. Vi er en liten gruppe som utgjør en sentral og høyt verdsatt funksjon i avdelingens daglige drift. Du vil jobbe tett på pleiepersonell og leger, og bidra direkte til at pasientene våre får best mulig behandling og oppfølging.

Hos oss er det rom for faglig fordypning – hver sekretær har sine spesialiserte ansvarsområder – samtidig som vi jobber for at alle skal ha god kunnskap om hverandres oppgaver. Du vil derfor få opplæring innenfor alle våre fagfelt og arbeidsoppgaver.

I et lite og nært arbeidsmiljø, legger vi stor vekt på trivsel og et godt sosialt miljø. Avdelingen har et godt samarbeidsklima mellom de forskjellige faggruppene, og sekretærene er en veldig viktig og verdsatt faggruppe i vårt arbeid for pasientene.

Ansettelser vil kunne gjøres fortløpende. Tiltredelse etter avtale.

🗂️ Arbeidsoppgaver

• pasientrelaterte kontortjenester for Lungemedisinsk avdeling
• henvisningsflyt og innkalling av pasienter
• koordinering med andre avdelinger
• sentralbordfunksjon
• samarbeide med de andre faggruppene ved avdelingen
• delta i arbeid for kvalitet og forbedring

Andre oppgaver kan tilkomme stillingen.

🎓 Kvalifikasjoner

• autorisert helsesekretær eller annen kontorfaglig utdanning/erfaring
• ønskelig med erfaring fra helsesektoren
• fordel med erfaring og kjennskap til DIPS, men opplæring vil bli gitt
• gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse

🫱🏼‍🫲🏼Personlige egenskaper

• Vi ønsker deg som er løsningsorientert, nøyaktig, har godt humør og god arbeidskapasitet.
• Du må være initiativrik, ansvarsfull og kunne jobbe selvstendig.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

💼 Vi tilbyr

• gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler
• spennende arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• arbeid i team

Kontaktinformasjon

Carla Fagerli, Kst. avdelingsleder, +4799296962

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67
9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5128644896
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Sluttdato: 31.12.2026
Søknadsfrist: 25.05.2026