Helsesekretær/Sekretær

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi ser etter en engasjert sekretær som liker å jobbe i et tverrfaglig miljø i en hverdag med høyt tempo.

Bærum BUP er en av seks poliklinikker i avdeling BUPA, Vestre Viken. Vi har ca. 50 fagstillinger fordelt på tre generalistenheter og et Fact Ung team. Vi kjennetegnes av et hyggelig og positivt arbeidsmiljø og høy grad av faglig kompetanse. På tvers av enhetene har vi faggrupper (matriseorganisering) for spe/små, traumer, spiseforstyrrelser, psykose, nevropsykologi og familiebehandling. Poliklinikken betjener ca. 30.000 barn og unge i opptaksområdet. Det er utstrakt samarbeid med 1.linjetjenesten og øvrige enheter i BUPA.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Om oss:Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende og i stadig endring som følge av økende grad av digitalisering.
I dag er følgende arbeidsoppgaver sentrale:

• registrering/oppfølging i vårt pasientdatasystem Dips Arena
• betjene eksterne og interne henvendelser
• ta imot pasienter og pårørende i ekspedisjonen
• registrering/organisering av oppgaver for leger/behandlere
• inntaksarbeid
• registrere pasientforløp
• betjening av tlf og trio
  

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• er helsesekretær eller tilsvarende utdanning
• har solide datakunnskaper , fortrinnsvis erfaring fra DIPS
• har erfaring fra BUP-feltet er en fordel, herunder bruk av Office, Dips Arena og Public 360
• har kjennskap til digitale arbeidsformer
  
• kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig.
• Det stilles krav om punktlighet, nøyaktighet, ansvarsfølelse og evne til å samarbeide

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• har høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe strukturert og systematisk
• er serviceinnstilt, fleksibel og med gode samarbeidsevner
• åpen for introduksjon av nye arbeidsformer og digitalisering av arbeidsoppgaver
• har godt humør

Vi tilbyr

Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter

• spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling 
• et arbeidsmiljø der samarbeid og kollegastøtte vektlegges
• lønn etter gjeldende tariff
• et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  

 

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 

Kontaktinformasjon

Sandra Malmø Hansen, Kontorleder, +4748285163
Hilde Widing, Seksjonsleder, +4792699012

Arbeidssted

Sykehusveien 34
1346 Gjettum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 5006897099
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.09.2025