Politisk sekretær

Om stillingen

Fellestjenesten i Nesna kommune kjennetegnes av bred tverrfaglighet med fagområder som blant annet lønn/økonomi, IT og servicetorg/arkiv. I fellestjenesten har vi nå ledig stilling som politisk sekretær kombinert med saksbehandleroppgaver.

Vi er en positiv gjeng med dyktige medarbeidere innenfor de ulike fagområdene. Vi har fokus på kontinuerlig utvikling av organisasjonen vår, og er opptatt av kompetansebygging og tverrfaglig samarbeid.

Arbeidsoppgaver

• Møtesekretær med for- og etterarbeid for kommunestyret, formannskapet og andre politiske råd og utvalg 
• Løpende oppfølging og status på politiske saker 
• Løpende kontakt med, og støttefunksjon for, ordfører, utvalgsledere og kommunedirektør 
• Arkivering og servicetorgtjenester 
• Andre administrative oppgaver og saksbehandling må påregnes ved behov.  

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen samfunnsvitenskap, administrative fag og/eller andre relevante fag. Relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse. 
• Ønskelig med god kjennskap til og erfaring fra offentlig forvaltning 
• Gode brukerkunnskaper innen IT 
• Ønskelig med kjennskap til sak- og arkivsystem (Elements eller tilsvarende) 
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Annet

• Det må påregnes noe arbeid ut over ordinær arbeidstid i forbindelse med avvikling av møter 
• Dersom søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste må dette begrunnes. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlista. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Vi tilbyr

• Gode låne- og pensjonsordninger gjennom KLP
• Fri gruppelivs- og ulykkesforsikring
• Inkluderende arbeidslivordning
• Fokus på kontinuerlig forbedring og medarbeiderskap
• Lønn og tillegg etter gjeldene tariffavtale og reglement
• En spennende arbeidsplass under utvikling

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen for øvrig. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.