Prosjektleder for innføring av nytt elektronisk pasientjournalsystem

Vil du lede et av Skien kommunes viktigste digitaliseringsprosjekter?

Skien kommune søker en prosjektleder som vil ha en nøkkelrolle i utviklingen av helse- og omsorgstjenestene. Vi står foran en omfattende modernisering med innføring av ny elektronisk pasientjournal (EPJ) – et viktig tiltak for å styrke informasjonsflyt, pasientsikkerhet og kvalitet i tjenestene.

Som prosjektleder får du ansvar for å planlegge, koordinere og gjennomføre innføringen av EPJ i kommunen, i tillegg til å operasjonalisere ønskede gevinster. Du vil lede et komplekst og meningsfylt arbeid, i tett samarbeid med fagmiljøer, ledere, IT-avdeling og leverandør. Målet er å sikre trygg og effektiv bruk av løsningen – til beste for ansatte, tjenestemottakere og pårørende.

Som prosjektleder rapporterer du til leder for Tjenestekvalitet og kompetanseutvikling, men vil i det daglige inngå i arbeidsmiljøet i E-helse, som er et kompetent og engasjert miljø med høye ambisjoner for digital utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Innhente og bruke erfaringer fra tilsvarende innføringsprosjekter
• Sikre godt samspill mellom prosjektledelse og fagkompetanse
• Sørge for god informasjonsflyt og bred forankring i organisasjonen
•  Utarbeide og følge opp fremdriftsplaner, budsjett og risikovurderinger
  
•  Kartlegge og tilpasse arbeidsprosesser ved overgang til nytt system
•  Koordinere samarbeid mellom helse- og omsorgstjenester, IT, leverandør og interne aktører
• Følge opp kontrakt med leverandør
• Planlegge og gjennomføre opplæring for ansatte
• Sikre etterlevelse av personvern og informasjonssikkerhet (GDPR og helselovgivning)
• Rapportere status til styringsgruppe og ledelse
• Lede prosjektet i tråd med kommunens prosjektmodell
  

Kvalifikasjoner

Krav om:

• Utdanning på masternivå innen organisasjon/ledelse, innovasjon, design, helse og/eller IT
• Kunnskap om lovverk knyttet til pasientjournal, personvern og informasjonssikkerhet
• Dokumenterte resultater fra prosjektledelse
  

Ønske om:

• Erfaring med endringsledelse
• Sertifisering innen, eller minimum 3 års erfaring med, prosjektledelse
• Kjennskap til kommunal helse- og omsorgstjeneste

For at vi skal kunne vurdere om du er kvalifisert for stillingen må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) lastes opp og legges ved søknaden.  Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger som krever dette. 

Personlige egenskaper

• Strukturert og resultatorientert, med evne til å tilpasse seg endringer
  
• Skaper engasjement og gode arenaer for samarbeid og utvikling
  
• Trygg i å delegere og ha rollen som veileder
  
• God til å delegere og veilede andre
  
• Har høy gjennomføringsevne og god oversikt i komplekse prosesser
  
• Løsningsorientert og analytisk, med blikk for både detaljer og helhet
  
• Bidrar til et positivt og profesjonelt arbeidsmiljø
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Du vil lede en digital transformasjon
  • Du står i spissen for en stor endring som påvirker hele organisasjonen.
  • EPJ-systemer er hjertet i moderne helsetjenester – du bidrar til å forbedre pasientsikkerhet, effektivitet og kvalitet.
    
    
•  Du må håndtere komplekse utfordringer
  • Du må balansere behovene til mange interessenter: leger, sykepleiere, IT-avdelingen, ledelsen og pasientene.
  • Du jobber med både tekniske og organisatoriske problemstillinger – alt fra datasikkerhet til opplæring og kulturendring.
• Du bygger bro mellom fag og teknologi
  
  • Du oversetter kliniske behov til tekniske løsninger.
  • Du får innsikt i hvordan helsepersonell jobber, og hvordan teknologi kan støtte dem bedre.
•  Du ser konkrete resultater
  
  • Du ser hvordan systemet du har vært med på å innføre gir bedre informasjonsflyt, færre feil og mer tid til pasientene.
  •  Du får være med på å forme fremtidens helsetjenester.
•  Du utvikler deg faglig og personlig
  
  • Du lærer om prosjektledelse, endringsledelse, helsejus, personvern og mye mer.
  • Du får erfaring med å lede tverrfaglige team og håndtere motstand og usikkerhet.
• Lønn etter gjeldende avtaleverk 
• Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger

 

Vi tror at mangfold beriker våre arbeidsplasser og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn eller funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

Maja Kristin Foss, Leder, 35581966

Arbeidssted

Kverndalsgata 10
3717 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Skien kommune

Referansenr.: 5007798628
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.09.2025