Administrasjonskonsulent / svangerskapsvikariat

Avdeling rus og avhengighetsbehandling ved klinikk psykiske helse og avhengighet har ansvar for tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) i Oslo. Avdelingen består av seks seksjoner, og har et variert behandlingstilbud (poliklinisk, akuttbehandling, avgiftning og døgnbehandling).

Vi har nå ledig et svangerskapsvikariat på 100% som administrasjonskonsulent ved Behandlerenhet iseksjon Rusakuttmottak og Avgiftning som ligger på Aker sykehusområde og består av tre sengeposter; rusakuttmottak døgn og to avgiftningsenheter. Seksjonen er bemannet med spesialsykepleiere/sykepleiere, sosionomer, psykologer/psykologspesialister, leger i spesialisering og overleger. Tverrfaglig samarbeid er en sentral del av vår pasientbehandling,

Behandlerenheten består av 23 årsverk, med LIS, overleger og psykologer som er fordelt på tre sengeposter og et akuttmottak.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Lederstøtte for enhetsleder
• Administrative oppgaver på enhetsnivå
• Oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder: kvalitetssikring, bemanning og drift
• HR-oppgaver på enhetsnivå
• Veiledning av studenter og hospitanter
• Bistå med LIS rotasjon
• Håndtere bestillinger og utføre administrative oppgaver på seksjonsnivå
• Jobbe i alle administrative systemer som P360, iProc, GAT, Peronalporatlen, og Webcruiter.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• 3-årig høyskole
• Erfaring med bruk av/eller kjennskap til GAT/DIPS
• Det vektlegges at man har kunnskap og erfaring med sykehusets IKT-systemer
• Erfaring fra offentlig helseadministrasjon/tilsvarende relevant erfaring
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var