Administrasjonskonsulent

Er du strukturert og initiativrik? Trives du med å være bindeleddet som får det administrative maskineriet til å gå sømløst? Da kan dette være stillingen for deg!

Helse Midt-Norge RHF søker etter en engasjert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent til seksjon for service og kontordrift. Stillingen er sentral for den daglige driften og gir deg muligheten til å jobbe tett på både ledelse og fagmiljø i en organisasjon som har en viktig rolle i helsetjenesten i regionen. Seksjon for service og kontordrift består av fem ansatte og vi er en del av organisasjonsavdelingen som også har jus, HR, sekreteriatsadministrasjon og lederopplæring.

Arbeidsoppgaver

• Postmottak / dokumenthåndtering / arkiv (Elements)
• Resepsjon
• Bistand til saksbehandlere
  
• Fagleder for lærling i kontorfaget
  
• Bestilling av kontorutstyr, reiser, IKT-utstyr
  
• Forefallende og ad hoc oppgaver

Stillingens innhold vil kunne bli tillagt andre oppgaver og tilpasset og/eller endret ved behov.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev i kontorfag ev. ved lang relevant erfaring kan kravet fravikes
  
• Må ha god kjennskap til offentlige saksbehandlingsrutiner og regelverk
• Må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Erfaring fra lignende stilling innen administrasjon og arkiv
• Gode ferdigheter i bruk av IKT-verktøy, særlig MS Office og Elements
  

Ved vurdering av den best kvalifiserte, vil det legges vekt på personlig egnethet, utdanning, erfaring samt
motivasjon for stillingen.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og med høy grad av ansvarsfølelse
  
• Du er serviceinnstilt og samarbeidsorientert
  
• Du har evne til å arbeide selvstendig og kan håndtere mange oppgaver samtidig
  
• Du er fleksibel og løsningsorientert

Vi tilbyr

• Faglige utfordringer og varierte arbeidsoppgaver i en av Midt-Norges største virksomheter
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et trivelig og faglig sterkt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstidsordning
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
  

Helse Midt-Norge holder til på Tangen i Stjørdal. Vi deler hus med Nord Universitet og THYF og har egen
parkeringsplass, kantine og treningsrom. Med våre ca. 95 ansatte er vi en forholdsvis liten organisasjon
med kort vei til ledelsen, kollegaer og støttefunksjoner. Vi jobber med utvikling av helseforetakene i Midt-
Norge, til sammen er vi ca. 22.000 ansatte.

Kontaktinformasjon

Venke Reiten, Seksjonsleder, +47 93057410

Arbeidssted

Wessels veg 75
7502 STJØRDAL

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Midt-Norge RHF

Referansenr.: 4987236865
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.08.2025