Vikariat ved kontoret

Bergeland er en kombinert videregående skole som tilbyr både yrkesfaglige og studieforberedende utdanningsprogram midt i Stavanger.  Bergeland videregående skole har siden 1853 vært en sentral utdanningsinstitusjon i byen. Skolen har ca 600 elever og 135 ansatte.  Bergeland er en utviklingsorientert skole som tenker helhetlig i organiseringen av opplæringen, og er opptatt av å utvikle alle sider av skolens aktiviteter.
Skolen tilbyr utdanningsprogrammene helse- og oppvekstfag, kunst, design og arkitektur, medier og kommunikasjon og tilrettelagt opplæring.
www.bergeland.vgs.no

Skolen har for tiden ledig et sykevikariat i 100% som saksbehandler/konsulent ved kontoret. Tilsetting på deltid kan også vurderes. Vikariatet gjelder foreløpig i 3 måneder med mulighet for forlengelse.

 
 

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver
- Yte service overfor elever, ansatte og besøkende
- Sentralbord-/resepsjonsarbeid
- Bestillinger, fakturering og regnskap
- Behandling av reiseregninger og utlegg
- Arkiv, superbruker arkivsystem
- Annet administrativt arbeid
- Bistå ledergruppen
Stillingen kan også ved behov bli tillagt andre vikaroppgaver innen bl.a. lønn og fravær, HR, HMS, økonomi, elevadm. m.v.

Kvalifikasjoner

- Relevant 3-årig høyskoleutdanning
- Relevant erfaring med kontorarbeid
- God kompetanse innen IT og M365
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
- Godkjent politiattest
Dersom det ikke melder seg egnede søkere med relevant utdanning, kan andre kandidater med lignende erfaring og fagbrev innen kontor og administrasjon vurderes. Stillingskode og tittel avhenger av utdanningsnivå.

Personlige egenskaper

Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt, engasjert og har godt humør
- Gode relasjonelle ferdigheter
- Løsningsorientert og fleksibel
Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt. Det vektlegges at søker kan tiltre stillingen raskt da dette er et vikariat.

Vi tilbyr

Vi tilbyr
- Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap
- Arbeidsplass i sentrum av Stavanger
- Trivelige og dyktige kollegaer
- Offentlig pensjon og forsikringsordninger
- Lønns- og arbeidsvilkår i hht gjeldende lov- og avtaleverk

For spørsmål, ta kontakt med administrasjonsleder Anneli Bigseth Vetrhus på tlf. 48 11 11 10.

Søknadsfrist: 31.07.2025

 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom ønsket reservasjon ikke blir tatt hensyn til, vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste blir laget.

  

Kontaktinformasjon

Anneli Bigseth Vetrhus, 48111110

Arbeidssted

Vaisenhusgata 50
4012 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Rogaland fylkeskommune

Referansenr.: 4991434489
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 31.07.2025