Konsulent/sekretær

Høsten 2023 åpnet en helt ny ungdomsskole på Voldsløkka i Oslo. Skolen ligger midt mellom Sagene og Nordre Aker omkranset av ulike idrettsanlegg, noe som legger til rette for en aktiv skolehverdag. Voldsløkka huser også en kulturstasjon og har et utstrakt sambruk med kunst- og kulturskolen.

Vi er en stor ungdomsskole med rundt 580 elever. Disse kommer primært fra barnetrinnet på Bjølsen, Berg og Tåsen. Vi har også være 4 mottaksgrupper.

Laget rundt eleven er viktig på Voldsløkka. Som en del av skolens administrasjon vil du få en unik mulighet til å utvikle skolens administrative rutiner og pedagogiske støttestrukturer. Du vil få en variert og aktiv arbeidshverdag på en skole der eleven vil stå i sentrum. Skolen har et spesielt fokus på å inkludere alle i læringsfelleskapet.

Vi søker en kontoransatt som er "hands-on" og som må kunne ta initiativ, være serviceorientert, og se muligheter og løsninger der de finnes.
Vi søker deg som liker å jobbe i et aktivt miljø, liker å bli utfordret og være bidragsyter i en skole både elever og ansatte er stolte av!

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon og sentralbord
• Være skolens vikarinnkaller og være tilgjengelig fra 07.30.
• Drive saksbehandling, herunder skrive vedtak, postfordeling, behandle permisjonssøknader, administrere skoleskyss etc.
• Eksamen- og prøveoppmelding i Vigilo
• Være god støtte for/bistå skolens ansatte med diverse praktiske og administrative oppgaver
• Det vil kunne tilkomme andre oppgaver ut fra skolens behov

Kvalifikasjoner

• Erfaring med sentralbordtjeneste og vikarinnkalling er en fordel
• Gode IKT-ferdigheter
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Erfaring fra ungdomsskole er en fordel

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
• Er imøtekommende, positiv og løsningsorientert
• Er effektiv, strukturert og systematisk
• Har god arbeidskapasitet og kan multitaske
• Er fleksibel og trives med varierte oppgaver
• Er raus og inkluderende i møte med personalet, elever og foresatte

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å være med og bidra inn i en utviklingsorientert skolekultur
• Hyggelig og faglig dyktige medarbeidere
• En spennende stilling med et bredt spekter av oppgaver

Kontaktinformasjon

Glenn Falch, Administrasjonsleder, 99273577, glenn.falch@osloskolen.no

Arbeidssted

Uelands gate 85
0462 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5100125742
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.04.2026