Klar for en sentral rolle i en solid industribedrift i vekst? Vi søker HR Operations Manager

Vil du jobbe tett på produksjon, teknologi og menneskene som får industrien til å gå rundt -- hver eneste dag? Nå søker vi en HR Operations Manager til en ledende industribedrift på Vestlandet, med internasjonal markedsposisjon og høy aktivitet.

Dette er rollen for deg som trives i skjæringspunktet mellom mennesker, struktur og drift -- og som liker å være tett på organisasjonen der verdiene skapes.

Om rollen

Som HR Operations Manager får du ansvar for at HR-arbeidet fungerer sømløst i en operativ hverdag. Du blir en sentral støttespiller for både ledere og ansatte -- fra administrasjon og lønn til rådgivning i personalsaker.

Vi ser etter deg som er strukturert og trygg i HR-faget, men samtidig pragmatisk og løsningsorientert. I industrien skjer det mye -- og du må trives med tempo, varierte problemstillinger og tett dialog med både fabrikk, administrasjon og ledelse.

Du blir en del av en virksomhet med sterke fagmiljøer, høy kompetanse og stolte industri tradisjoner -- kombinert med moderne systemer og internasjonalt samarbeid.

Arbeidsoppgaver

Dine viktigste ansvarsområder vil være:

• Daglig oppfølging av ansatte: ferie, fravær, sykefravær og permisjoner

• Ansvar for arbeidsavtaler, kontraktsendringer og generell HR-administrasjon

• Onboarding og offboarding i tett samarbeid med linjeledere

• Operativ støtte og rådgivning til ledere i HR- og personalsaker

• Kvalitetssikring av lønnsgrunnlag og samarbeid med regnskap/lønnsleverandør

• Kvalitetssikring av masterdata

• Rapportering til myndigheter og relevante instanser

• Koordinering og støtte i rekrutteringsprosesser

• Administrator og superbruker i våre HR-systemer

• Sikre at HR-systemer, rutiner og prosesser er oppdatert og fungerer effektivt

• Bidra i samarbeid med verneombud og tillitsvalgte ved behov

Vi ser etter deg som:

• Har minimum Bachelor i HR, Administrasjon eller juss

• Har erfaring fra operativ HR, gjerne fra industri eller større virksomhet

• Har god kjennskap til norsk arbeidsrett (arbeidsmiljøloven, ferieloven m.m.)

• Arbeider strukturert og nøyaktig, og har god kontroll på administrative prosesser

• Er trygg i dialog med både produksjon og administrasjon

• Er løsningsorientert og komfortabel med flere parallelle oppgaver

• Har god systemforståelse og trives med digitale HR-verktøy

• Kommuniserer godt på norsk og engelsk - både muntlig og skriftlig

Bonus (ikke krav)

• Erfaring med tariffavtaler og partsamarbeid

• Erfaring fra internasjonale organisasjoner

• Erfaring med rekruttering og employer branding

• Interesse for kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser

Vi tilbyr

• En sentral og synlig rolle i en solid industribedrift i vekst

• En variert og operativ HR-hverdag tett på kjernevirksomheten

• Godt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle HR-funksjonen

• Konkurransedyktige betingelser

Vil du bidra til at HR-arbeidet holder samme kvalitet som produktene vi leverer?
Vi ser frem til å høre fra deg.

Bergen Engines bygger og utvikler medium speed-motorer til landbaserte anlegg og til applikasjoner i den maritime næringen. Våre motorer er kjent for kvalitet og pålitelighet, og har en ingeniørtradisjon som strekker seg tilbake til 1855 da Bergen Mekaniske Verksted (BMV) ble etablert. Bedriften bygde sin første dieselmotor i 1946, og siden den gang har over 7500 motorer blitt levert der over halvparten fortsatt er i drift i dag. Tidligere kjent som Rolls-Royce Bergen Engines, ble bedriften en del av det britiske, privateide ingeniørselskapet Langley Holdings plc. 31. desember 2021.