Kontorleder

Vi har ledig en kontorlederstilling i 100%. Stillingen inngår i skolens administrative lederteam. Kontorleder er skolens ansikt utad og en svært sentral og viktig servicearbeider internt for å få skolehverdagen til å gå på en smidig og god måte. Er du serviceinnstilt, fleksibel og liker høyt arbeidstempo med varierte arbeidsoppgaver, så ønsker vi deg velkommen til å søke stillingen.
Mottaksskolen ligger på Lund i Kristiansand kommune. Vi er en mottaksskole for elever på 1.-10. trinn som kommer nye til landet. For tiden går det 130 barn på skolen. Skolen har også ansvaret for tospråklige lærere som arbeider på de ulike nærskolene i kommunen. Vi er ca 50 ansatte tilknyttet skolen.

Arbeidsoppgaver

*Merkantile funksjoner som økonomirapportering, regnskap, dokumentbehandling, budsjett, innkjøp, personal- og elevregistrering, post, ekspedisjon, referatskriving og andre administrative og økonomiske oppgaver
*Betjening av skolens sentralbord
*Praktiske oppgaver
*Vikarorganisering
*Elevarbeid ved behov
*Andre oppgaver som også tilhører stillingen
Arbeidstid for denne stillingen er ca 40 timers arbeidsuke som gir inntjent tilleggsfri ved noe av skolens ferier og fridager.

Kvalifikasjoner

3 års høyskoleutdanning innen økonomisk/administrative fag. Annen relevant utdanning kombinert med relevant praksis, eller særlig god relevant praksis kan erstatte utdanningskravet.
Ønskelig med god kontorfaglig kompetanse, samt erfaring på saksbehandlernivå.
Gode ferdigheter innen IKT. Det er en fordel med kjennskap til digitale systemer for administrasjon, HRM og arkivering.
Gode norskferdigheter, skriftlig og muntlig.

Personlig egnethet vil vektlegges.

Personlige egenskaper

Evne til å møte alle med vennlighet og imøtekommenhet.
Samarbeidsvillig, serviceorientert og fleksibel mht. arbeidsoppgaver.
Evne og vilje til å ta ansvar, arbeide selvstendig og nøyaktig, samtidig som det forventes tett samarbeid med ledelsen på skolen. Det samme gjelder samarbeidet med foresatte, skoleeier og andre eksterne aktører.
Kreativ og løsningsorientert med elevenes og de ansattes behov i fokus.
Evner å skape gode relasjoner til voksne, barn og unge

Vi tilbyr

Godt arbeidsmiljø.
Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver.
Muligheter for faglig og personlig utvikling.
Faglig støtte i kommunens kontorledernettverk.
Gode pensjons- og forsikringsvilkår.
Lønn etter tariff. Dokumentert treårig høyere utdanning gir lønnskode som saksbehandler.

Kontaktinformasjon

Kirsten Lønn Foss, Rektor, +47 98676576

Arbeidssted

Kongsgård alle 20
4631 Kristiansand S

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Kristiansand kommune

Referansenr.: 5059961421
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.06.2026
Søknadsfrist: 25.01.2026