Prosjektstøtte

Mesta er Norges ledende entreprenør innen drift og vedlikehold av vei og bane. I tillegg sitter vi på lang erfaring og spisskompetanse innen elektro, anlegg og spesialproduksjon. Mesta utfører anleggs- og vedlikeholdsoppdrag for offentlige og private kunder over hele landet.

Vi søker nå en prosjektstøtte som ønsker å være med på å skape de beste resultatene for vår driftskontrakt på Ytre Nordmøre, innunder vårt forretningsområde Drift og vedlikehold. Oppmøtested: Sørlia 5, 6520 Frei.

Tjenestene vi tilbyr i drift og vedlikehold spenner seg fra feiing av gater, kantklipp og grøfting på våren og sommeren, til brøyting, strøing og salting på vinterstid. Mesta sin største kunde er Statens vegvesen, men vi leverer også våre tjenester til kommuner, fylkeskommuner, havner, flyplasser og private kunder. Vi har driftskontrakter over hele landet. 

Hvorfor søke jobb i Mesta?
Du vil spille en viktig rolle i å opprettholde samfunnskritisk infrastruktur. Mesta ser verdien av mangfold og ønsker å skape en inkluderende arbeidsplass. Hos oss får du muligheten til å utvikle deg i et selskap med høye ambisjoner for framtiden. Vi streber etter å være ledende innen mangfold, digitalisering og bærekraft. Samarbeid og et godt arbeidsmiljø er avgjørende for å finne nye løsninger sammen.

Det er derfor slagordet vårt heter: Mesta får folk fram.

Om stillingen
Som Prosjektstøtte vil du bistå prosjektledelsen med administrative oppgaver. Du vil være en operativ og teknisk støtte i kontrakten. I samarbeid med resten av teamet vil du sørge for at prosjektenes økonomiske målsetninger oppnås, samt at kontraktsmessige forpliktelser overfor byggherre og underentreprenører ivaretas. Sammen med ledelsen vil du også bidra til tilleggsarbeid og mersalg i prosjektene/kontraktene. 
Du vil i tillegg jobbe med: 

• Sikre at arbeidet gjennomføres i henhold til kontraktskrav
• Sørge for dokumentasjon i henhold til eksterne og interne krav
• Godkjenning av inngående fakturaer og fakturering
• Klargjøring av dokumentasjon til byggemøter og andre dokumentasjonskrav
• Bidra til å utvikle det digitale driftssystemet vårt for planlegging og produksjon med opplæring av egne ansatte og samarbeidspartnere
• Følge opp gjeldende økonomirutiner (timekontroll, fakturering, fakturakontroll og rapportering), bistå i budsjettprosess og månedlig periodisering
• Bidra til gode KHMS rutiner og følge opp HMS
• Hjelp med planverk
• Diverse forefallende arbeid

Arbeidet foregår på  dagtid. Det er krav om bosettelse i kontraktsområdet.

Hvem er du?
Som person er du positiv, initiativrik og løsningsorientert. Du evner å sette deg raskt inn i nye oppgaver og trives med en variert arbeidshverdag. For å trives i rollen er det viktig med god kommunikasjon og gode samarbeidsevner. 

Kjenner du deg igjen i Mesta sine verdier; fokus, ærlighet, helhetsansvar og endringsvilje ser vi frem til å høre fra deg.

Kompetansekrav
Det er ønskelig med erfaring innen kontor/administrasjon, gjerne fra bygg og anleggsbransjen. I tillegg må følgende kompetanse være på plass:

• VGS
• Relevant arbeidserfaring kan kompenseres for manglende utdannelse
• God økonomisk forståelse
• Gjerne kjennskap til lover og avtaler for bransjen
• Førerkort klasse B
• Gode datakunnskaper og evne til å ta i bruk ny teknologi
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Er du nysgjerrig og vil vite mer om stillingen?
Ta kontakt med Prosjektsjef Hilde Kvernrød på telefon 911 29 300.
Søknadsfrist er 30.06.2025

For å søke laster du opp din CV og svarer på noen spørsmål som er relevant for stillingen. Søknader vurderes og behandles fortløpende.