Ledig 100% fast stilling som politisk konsulent Tinn kommune

Tinn kommune har ledig stilling som Politisk konsulent med tiltredelse så snart som mulig. Stillingen er en sentral støttefunksjon for kommunens politiske virksomhet og skal bidra til god demokratisk saksbehandling, ryddige politiske prosesser og profesjonell gjennomføring av møter og valg.

• være utvalgssekretær for kommunestyret, formannskapet, hovedutvalg og andre politiske organer
• forberede, organisere og tilrettelegge for politiske møter, herunder møteinnkallinger, sakslister, protokollering og oppfølging av vedtak
• organisere og sørge for praktisk gjennomføring av politiske møter, inkludert møtelokaler, teknisk utstyr og støtte til folkevalgte
• ha hovedansvar for planlegging, koordinering og praktisk gjennomføring av kommunevalg, fylkestingsvalg og stortingsvalg
• bidra til at valggjennomføringen skjer i tråd med gjeldende regelverk, frister og krav til sikkerhet, tilgjengelighet og kvalitet
• sørge for oppfølging av godtgjøringer til folkevalgte
• bidra til å utvikle, oppdatere og kvalitetssikre retningslinjer og reglement for politisk virksomhet
• utføre saksbehandling innenfor stillingens ansvarsområde
• bidra i budsjettarbeid og økonomioppfølging knyttet til politisk virksomhet og valg

Det er ønskelig med relevant utdanning på universitets- eller høgskolenivå, fortrinnsvis innen administrasjon, offentlig forvaltning, statsvitenskap, jus, samfunnsfag eller andre relevante fagområder.

Relevant erfaring og realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet. Den som tilsettes må være villig til å delta i nødvendig opplæring og kompetanseutvikling innenfor stillingens ansvarsområder, særlig knyttet til politisk sekretariatsarbeid og valggjennomføring.

• god kunnskap om kommunal forvaltning, herunder kommuneloven, forvaltningsloven og offentleglova
• erfaring fra politisk sekretariatsarbeid, møteadministrasjon, saksbehandling eller annen relevant offentlig forvaltning
• erfaring med eller interesse for valgadministrasjon og praktisk gjennomføring av valg
• god digital kompetanse og evne til å bruke relevante fagsystemer, møteverktøy (Elements, kausus, microsoft 365, Compilo mm).
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• evne til å arbeide selvstendig, strukturert og nøyaktig
• evne til å sette seg raskt inn i regelverk, rutiner og nye arbeidsprosesser
• god arbeidskapasitet og evne til å håndtere perioder med høyt tempo og korte frister

• har god rolleforståelse og høy integritet i møte med folkevalgte, administrasjon og innbyggere
• er trygg, tydelig, serviceinnstilt og profesjonell
• arbeider strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med ulike målgrupper
• er løsningsorientert, utviklingsorientert og bidrar til forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
• er fleksibel og robust i perioder med høyt arbeidspress, særlig i forbindelse med politiske møter og valg

Politiske møter og utvalgsmøter gjennomføres ofte på ettermiddag og kveld. Arbeid utenom ordinær arbeidstid må derfor påregnes, jf. arbeidsmiljøloven § 10-12 nr. 2.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Relevant erfaring fra offentlig forvaltning, saksbehandling, politisk sekretariatsarbeid og valggjennomføring vil også bli vektlagt.