Studiekonsulent - vikariat 

Om stillinga

Vil du jobbe med spennande oppgåver i studieadministrasjonen ved Noregs fremste utdanningsinstitusjon for psykologi?

Psykologisk institutt ved Det samfunnsvitskaplege fakultet søkjer ein rutinert og engasjert administrator til eit  vikariat som studiekonsulent (seniorkonsulent SKO 1363). Vikariatet har ei varigheit på eitt år med moglegheit for forlenging, og oppstart hausten 2025. 

Psykologisk institutt er eit institutt med høg aktivitet. PSI er Norges høgast rangerte miljø for psykologi, og våre forskarar hevdar seg med eit aktivt forskingsmiljø med høg søknadsaktivitet og ein innhaldsrik prosjektportefølje inkludert fleire ERC-prosjekt. Instituttet er i sterk vekst og får eit stadig meir internasjonalt miljø som stiller høge krav til vår administrasjon. Studietilbodet i psykologi omfattar profesjonsstudiet i psykologi, samt eit bachelor- og mastergradsprogram. I tillegg har instituttet ei forskarutdanning (Ph.D.-grad). Stillinga vil inngå i instituttet sin studieseksjon med 10 tilsette og føreset eit tett samarbeid med programleiing, emneansvarlege, studentrepresentantar og andre tilsette i administrasjonen.

Arbeidsoppgåver

• Den som blir tilsett vil få studieadministrativt ansvar for første halvdel av profesjonsprogrammet i psykologi. Dette inkluderer undervisningsplanlegging, rettleiing av studentar, halde informasjonsmøte og oppdatere informasjon om programmet på våre nettsider og andre tilhøyrande oppgåver.
• Bidra med saksførebuing og oppfølging av programrådet sine vedtak i samarbeid med fagleg programleiing.
• Sakshandsaming av ekstern utdanning og endring i studieplanar.
• Ved behov bidra til administrasjon av studentutveksling ved instituttet saman med internasjonal koordinator. Dette inkluderer opptak, registrering, kontakt med studentar og universitet i utlandet.
   

Stillinga kan tilleggas andre studieadministrative oppgåver ved behov dersom omsynet til instituttets verksemd tilseier dette. Vi ynskjer difor en person som er fleksibel og løysningsorientert som kan hjelpe til med å løyse instituttets oppgåver når det trengs.

Kvalifikasjonar

 Kvalifikasjonskrav

• Høgare utdanning på minimum bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgåvene i stillinga kan kompensere utdanningskravet.
• Det krevst relevant erfaring frå studieadministrativt arbeid.
• Gode digitale ferdigheter og evne til å sette seg inn i nye system.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk.

Kompetanse og erfaring som vil vere ein fordel:

• Erfaring og kjennskap til offentleg forvaltning og UH-sektoren.
• Kjennskap til og erfaring med UiO-arbeidsverktøy, mellom anna Felles Studentsystemt (FS), Canvas og TP, DFØ-system, ephorte m.m.

Personlege eigenskapar

• Du har gode samarbeids- og koordineringseigenskapar.
• Du er ansvarsbevisst, strukturert og sjølvstendig.
• Må kunne tenke langsiktig og vere flink til å planlegge.
• Må kunne handtere periodar med høgt arbeidspress.
• Bidreg til eit godt arbeidsmiljø.

Det vil bli lagt vekt på at ein er personleg eigna til stillinga.

Vi tilbyr

• Løn som seniorkonsulent (SKO 1363) fastsetjast etter individuell vurdering innanfor eit spenn mellom kr 575 000 og 635 000, avhengig av kompetanse og erfaring.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningar.
• Moglegheit for inntil 1,5 time i veka med trening i arbeidstida.
• Ein arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremoglegheiter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er ein av Noregs beste pensjonsordningar med gunstige bustadlån og gode forsikringsordningar.

Les meir om fordelane med å jobbe i staten i Arbeidsgjevarportalen.

Inkluderande arbeidsliv og mangfald ved UiO

Inkludering og mangfald er ein styrke. UiO har eit personalpolitisk mål om å oppnå ein balansert kjønnsfordeling og rekruttere personar med innvandrarbakgrunn. Vidare ynskjer vi medarbeidarar med ulike kompetansar, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv. Vi vil tilretteleggje for medarbeidarar som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hull i CV-en eller innvandrarbakgrunn, skal vi kalle inn minst éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju.

Vi håpar du søker på stillinga hos oss.

Søknaden skal innehalde

• Søknadsbrev.
• CV.
• Relevante vitnemål og attester.
• Liste med 2-3 referansar (namn, tilknyting til søkjar, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkjarar vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentleggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss, vil namnet ditt stå på den offentlege søkarlista. Det er mogleg å be om å bli unntatt denne lista. Du må grunngje kvifor du ønskjer unntak frå offentleggjering, og vi tek deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikkje det, vil du høyre frå oss.