Prosjektcontroller

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vil du være med å bidra til god økonomistyring ved NTNU? Vi søker deg som ønsker å jobbe med prosjektøkonomi og økonomirådgivning innen et ledende internasjonalt forsknings- og utdanningsmiljø. Du har et øye for detaljer, tenker helhetlig og trives godt med samarbeid.

I denne stillingen blir du en del av et faglig sterkt og hyggelig arbeidsmiljø i seksjon for økonomi- og virksomhetsstyring ved fakultet. Kanskje vil du bli med oss på hyttetur eller kanskje du har forslag til noe vi kan gjøre sammen? Du vil også bli en del av fakultets faglige nettverk, hvor du vil samarbeide tett med andre økonomer på tvers av enheter og nivåer. Vi utgjør en kompetent gjeng som sparrer, støtter, finner gode løsninger og utvikler oss sammen. I rollen vil du også samarbeide tett med forskningsrådgivere og andre administrative funksjoner ved fakultetet. For deg som motiveres av å bidra til NTNUs samfunnsoppdrag, er dette en jobb med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. I jobben vil du opparbeide deg økonomisk spesialkompetanse og få bred innsikt i fakultetets forskningsaktivitet. Hvis du synes dette høres spennende ut, vil vi gjerne ha deg med på laget vårt i en 100 % fast stilling som prosjektcontroller. Stillingen rapporterer til seksjonssjef. 

Arbeidsoppgaver

• Prosjektøkonom og Controller for NTNU Nanolab, herunder økonomioppfølging, budsjettering, rapportering, analyser og prognosearbeid. 
• Prosjektøkonom for øvrige prosjekt organisert på fakultetsnivå
• Prosjektøkonomstøtte for fakultetets ulike enheter ved behov. 
  • Lederstøtte for prosjektleder og instituttledelse rundt økonomien i prosjektene samt prosjektenes samspill med vertsinstituttets økonomi. 
  • Dialog med samarbeidspartnere rundt økonomiske og administrative forhold
• Ulike utrednings-, og analyseoppgaver etter behov
• Aktiv deltakelse i fakultetets matrise for prosjektøkonomer
• Stillingen kan tillegges andre oppgaver etter en samlet vurdering av seksjonens oppgaveportefølje.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere økonomiutdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og relevant praksis kombinert med etter- og videreutdanning
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk og engelsk
• God i bruk av relevante dataverktøy, spesielt gode Excel kunnskaper og erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende samarbeidsflater

Ønskede kvalifikasjoner 

• Relevant utdanning på siviløkonom/masternivå vil bli foretrukket
• Kompetanse innenfor bruk av økonomi- og virksomhetsstyringssystemer
• Erfaring med prosjektarbeid og økonomioppfølging av prosjekter/erfaring med prosjektarbeid fra offfentlig sektor
• Erfaring fra Unit4 eller tilsvarende verktøy vil være en fordel. 

Personlige egenskaper 

Vi ønsker oss en kollega som

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er serviceinnstilt, nysgjerrig og omstillingsdyktig
• Er initiativrik og evner å sette seg inn i ulike problemstillinger
• Er pedagogisk, med evne til å formidle et økonomisk budskap til ulike målgrupper
• Kan arbeide selvstendig og nøyaktig
• Kan planlegge, gjennomføre og fullføre oppgaver med god kvalitet på leveransene

Ved vurdering av den best kvalifiserte, vektlegges kvalifikasjonskravene, samt personlig egnethet og motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ og innplasseres i kode 1434 rådgiver avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde (ta stilling til hva som må være med – fjern det som ikke passer):

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Tomas Hermansen, tlf. 918 51 440, e-post Tomas.Hermansen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Gerd Flataas, e-post: Gerd.Flataas@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 05.09.2025