Er du vår nye  administrasjonskonsulent?

Om Oslo universitetssykehus og Prehospital klinikk

Oslo universitetssykehus HF (OUS) er Norges største sykehus og et ledende universitetssykehus med ansvar for pasientbehandling, forskning, utdanning og innovasjon. Prehospital klinikk ved OUS har ansvar for akuttmedisinske tjenester utenfor sykehus, inkludert ambulansetjeneste, luftambulanse, AMK-sentral og pasientreiser. Klinikken spiller en avgjørende rolle i å sikre rask og effektiv helsehjelp til befolkningen. ​

Om stillingen

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent til en fast 50 % stilling ved Luftambulanseavdelingen. Hovedoppgaver er knyttet til avdelingsledelsen i Luftambulanseavdelingen.​

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Lønnskjøring og oppfølging av lønnsrelaterte oppgaver
• Turnusplanlegging og bemanningskoordinering i GAT
• HR-administrative oppgaver, inkludert personaloppfølging og dokumenthåndtering
• Regnskapsoppgaver som fakturabehandling og budsjettoppfølging
• Bestilling av varer og reiser, samt håndtering av reiseregninger
• Bistå avdelingsleder med administrative oppgaver og koordinering​

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller HR
• Erfaring med lønnskjøring og turnusplanlegging, gjerne i GAT
• God kjennskap til HR- og regnskapsrutiner
• Erfaring med administrative støttesystemer
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med relevante systemer​
  

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Selvstendig og initiativrik
• Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Fleksibel og tilpasningsdyktig​

Vi tilbyr

• En spennende og variert stilling i et dynamisk arbeidsmiljø
• Mulighet for faglig utvikling og kompetanseheving
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale i henhold til gjeldende tariffavtaler​

Kontaktinformasjon

Fridtjof Heyerdahl, Avdelingsleder, +4790660103

Arbeidssted

Sykehusveien 19
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4972341923
Stillingsprosent: 50%
Fast
Søknadsfrist: 03.06.2025