Helsesekretær

Hvem er du og hva kan du bidra med?

Vi søker etter deg som synes mikrobiologi er spennende, som trives med både enkle rutineoppgaver og konsentrasjonsarbeid med mye detaljer, og som løser dem på en rask og samtidig kvalitetsmessig god måte. Du har god teknisk innsikt, liker å jobbe med ulike instrumenter og dataverktøy, og du tar ansvar for å finne løsninger på problemer som oppstår. Du stiller gjerne opp der det trengs, og du har en servicerettet innstilling til både pasienter, rekvirenter og kollegaer.
Et godt arbeidsmiljø er viktig for deg, og du verdsetter og bidrar aktivt til gode relasjoner og godt samarbeid på jobb.
 
Seksjonen er i kontinuerlig endring, og både arbeidsoppgaver og arbeidstid vil komme til å endre seg over tid. Derfor må du være tilpasningsdyktig, villig til å påta deg nye oppgaver og arbeidstider, og ha et ønske om å jobbe sammen med oss til det beste for pasientene våre. Nytt sykehus i Drammen er under oppføring på Brakerøya, og skal etter planen stå ferdig rundt årsskiftet 2025/2026. Her etableres det et felles prøvemottak for alle laboratoriefagene som stillingen vil være knyttet opp mot, og det vil være et tett tverrfaglig samarbeid for å ivareta prøvemottakets oppgaver. 

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Om oss:

Medisinsk mikrobiologi er en av 8 seksjoner i Avdeling for laboratoriemedisin i Vestre Viken HF. Seksjonen har 45 ansvarsfulle og positive medarbeidere som gjør arbeidsplassen til et godt sted å jobbe. Seksjonen utfører preanalytiske, bakteriologiske, infeksjons immunologiske og genteknologiske arbeidsoppgaver, og er bemannet på dag, kveld og helg. Organisering, arbeidsoppgaver og arbeidstid må til enhver tid tilpasses laboratoriedriften og pasientbehandlingen, og vil derfor være i kontinuerlig endring. Seksjonen har i dag et bredt repertoar av mikrobiologiske analyser som utføres for pasienter ved sykehusene i Drammen, Bærum, Kongsberg og Ringerike, samt for polikliniske pasienter i hele Vestre Vikens nedslagsfelt. Repertoaret omfatter både bakteriologisk dyrkning, antigen- antistoff- påvisning og genmolekylære analyser.

Vi jobber kontinuerlig med forbedring, og laboratoriet er akkreditert etter ISO 15189. Arbeidet er variert med både manuelle og automatiserte oppgaver, og vi er opptatte av at våre medarbeidere skal få mulighet til å utvikle seg gjennom å få delegert oppgaver og ansvar. Seksjonen går en spennende tid i møte innen et fagområde i rivende utvikling og med et nytt Drammen sykehus under oppføring. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær ved mikrobiologisk seksjon vil du ha oppgaver som blant annet:

• Mottak og registrering av prøver
• Besvaring og oppfølging av henvendelser på telefon, e-post og fysiske henvendelser på arbeidsplassen 
• Henting av prøver andre steder på sykehuset og klargjøring av prøver som skal sendes
• Følge opp og ta tak i problemer som oppstår og bidra til at de blir løst 
• Gjøre forefallende arbeid og bidra til å holde orden på fellesarealer
• Andre aktuelle oppgaver kan være å utføre hurtigtester, overvåkning av elektronisk meldingsflyt og regningskjøring
• I nytt sykehus vil blodprøvetaking av pasienter være en aktuell oppgave

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Gode muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig for å ivareta pasientsikkerhet og godt samarbeid med brukere og kollegaer.

Det er ikke et krav, men en fordel om du har:

• Erfaring fra prøvemottak innen mikrobiologi eller andre laboratoriefag
• Erfaring fra legekontor som tar prøver, utfører hurtigtester og er brukere av laboratorietjenester ved sykehus 

Personlige egenskaper

Et godt arbeidsmiljø betyr mye for oss, og derfor er det viktig at du vil trives med arbeidsoppgavene og miljøet. Av den grunn legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi ser etter deg som:

• Trives med rutineoppgaver
• Liker å jobbe i ulike datasystemer og som lærer nye ting raskt
• Jobber konsentrert, nøyaktig og systematisk
• Er nysgjerrig og gjerne vil påta deg nye oppgaver - enten de er store eller små
• Er tillitsvekkende, serviceinnstilt og fleksibel
• Verdsetter og bidrar til et godt arbeidsmiljø gjennom å være en god medarbeider og kollega

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
  
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling 
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 

Kontaktinformasjon

Therese Berntsen Vestgarden, Ass. seksjonsleder, 91746482
Kristin Kvaal-Hauglin, Overbioingeniør, 32803449

Arbeidssted

Dronninggata 28
3004 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4737568084
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 05.01.2024