Helsesekretærstilling på IbsenSykehusene Gardermoen

Ibsensykehuset Gardemoen

Ragnar Strøms Veg 4, 2067 Jessheim

Stillingsannonsen er inaktiv.

Om jobben

Vi søker vi en medarbeider til en helsesekretærfunksjon ved IbsenSykehusene Gardermoen. Dette er en unik mulighet til å bli en sentral del av driften på sykehuset, i et fleksibelt og hyggelig arbeidsmiljø.

Stillingstittel: Helsesekretær
Oppstart: Etter avtale
Type ansettelse: Fast, heltid 100%
Arbeidstid: Dagtid og kveld, ukedager og lørdag
Arbeidsspråk: Norsk eller engelsk
Antall stillinger: 1
Arbeidssted: Hjemmekontor ikke mulig

Hva vi ser etter

Du får en nøkkelrolle i den daglige driften. Du sørger for effektiv pasientflyt, god koordinering og ryddig administrasjon, og støtter både klinikere og operativ drift. Du vil ha direkte pasientkontakt, håndtere informasjonsflyt og bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og tjenester.

Rollen passer både for helsesekretærer og deg med annen helsefaglig utdanning.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper vi ser etter

Må ha helsefaglig utdanning.

Erfaring fra pasientkontakt, administrasjon eller service.

Ønskelig med erfaring fra private helsetjenester og/eller kirurgisk avdeling/klinikk.

Evne til å jobbe strukturert, selvstendig og ta beslutninger.

Trygg i høyt tempo og god på kommunikasjon.

Initiativrik, forbedringsorientert og opptatt av kvalitet og god drift.

Arbeidsoppgaver

Pasientkontakt og informasjonsflyt

Ta imot pasienter og håndtere resepsjon/sentralbord.

Svare på telefon, e-post og digital kommunikasjon.

Følge opp pasienter før og etter behandling/operasjon.

Sikre korrekt håndtering av prøvesvar, henvisninger og forsikringsinformasjon.

Registrere og oppdatere pasientskjemaer og journalsystemer.

Administrativt arbeid

Koordinere pasientflyt og timebøker.

Utføre dagsoppgjør og oppdatere interne systemer og regneark.

Bestille varer og materiell.

Bidra til kvalitetsarbeid, avvik og rapportering.

Tilrettelegge for opplæring av nytt personell.

Operasjonsrelaterte oppgaver

Forberede og klargjøre til operasjonsdager.

Klargjøre pasientmapper og sykemeldinger.

Drift og forbedringsarbeid

Bistå i utvikling av rutiner, systemer og pasientadministrative prosesser.

Identifisere flaskehalser og foreslå forbedringstiltak.

Vi tilbyr

En variert arbeidshverdag med betydelig påvirkning på pasientflyt og drift.

Ansvar og mulighet til å bruke både administrative, praktiske og pasientrettede ferdigheter.

En sentral rolle i videreutvikling av sykehuset og pasientforløpene.

Moderne fasiliteter.

Et engasjert, faglig sterkt og løsningsorientert team.

Om bedriften

IbsenSykehusene har i flere år drevet sykehus i Porsgrunn og på Gjøvik, og åpnet en ny avdeling på Gardermoen i 2025.

Nå søker vi en medarbeider til en helsesekretærfunksjon ved IbsenSykehusene Gardermoen. Dette er en unik mulighet til å bli en sentral del av driften på sykehuset, i et fleksibelt og hyggelig arbeidsmiljø.

Hos oss jobber du tett med et lite, dedikert team som leverer trygg, presis og effektiv pasientbehandling. Pasientsikkerhet og kvalitet er våre kjerneverdier.