Hopp til innhold

Helsesekretærstilling på IbsenSykehusene Gardermoen

Arbeidsgiver

Ibsensykehuset Gardemoen

Sted

Ragnar Strøms Veg 4, 2067 Jessheim

Om jobben

Vi søker vi en medarbeider til en helsesekretærfunksjon ved IbsenSykehusene Gardermoen. Dette er en unik mulighet til å bli en sentral del av driften på sykehuset, i et fleksibelt og hyggelig arbeidsmiljø.

Stillingstittel
Helsesekretær
Oppstart
Etter avtale
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid og kveld, ukedager og lørdag
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Arbeidssted
Hjemmekontor ikke mulig

Søk på jobben

Søk senest søndag 18. januar

Send søknad til

tania@ibsensykehusene.no

Hva vi ser etter

Du får en nøkkelrolle i den daglige driften. Du sørger for effektiv pasientflyt, god koordinering og ryddig administrasjon, og støtter både klinikere og operativ drift. Du vil ha direkte pasientkontakt, håndtere informasjonsflyt og bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og tjenester.

Rollen passer både for helsesekretærer og deg med annen helsefaglig utdanning.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper vi ser etter
  • Må ha helsefaglig utdanning.
  • Erfaring fra pasientkontakt, administrasjon eller service.
  • Ønskelig med erfaring fra private helsetjenester og/eller kirurgisk avdeling/klinikk.
  • Evne til å jobbe strukturert, selvstendig og ta beslutninger.
  • Trygg i høyt tempo og god på kommunikasjon.
  • Initiativrik, forbedringsorientert og opptatt av kvalitet og god drift.

    • Arbeidsoppgaver

    Pasientkontakt og informasjonsflyt
  • Ta imot pasienter og håndtere resepsjon/sentralbord.
  • Svare på telefon, e-post og digital kommunikasjon.
  • Følge opp pasienter før og etter behandling/operasjon.
  • Sikre korrekt håndtering av prøvesvar, henvisninger og forsikringsinformasjon.
  • Registrere og oppdatere pasientskjemaer og journalsystemer.
    • Administrativt arbeid
  • Koordinere pasientflyt og timebøker.
  • Utføre dagsoppgjør og oppdatere interne systemer og regneark.
  • Bestille varer og materiell.
  • Bidra til kvalitetsarbeid, avvik og rapportering.
  • Tilrettelegge for opplæring av nytt personell.
    • Operasjonsrelaterte oppgaver
  • Forberede og klargjøre til operasjonsdager.
  • Klargjøre pasientmapper og sykemeldinger.
    • Drift og forbedringsarbeid
  • Bistå i utvikling av rutiner, systemer og pasientadministrative prosesser.
  • Identifisere flaskehalser og foreslå forbedringstiltak.

    • Vi tilbyr

  • En variert arbeidshverdag med betydelig påvirkning på pasientflyt og drift.
  • Ansvar og mulighet til å bruke både administrative, praktiske og pasientrettede ferdigheter.
  • En sentral rolle i videreutvikling av sykehuset og pasientforløpene.
  • Moderne fasiliteter.
  • Et engasjert, faglig sterkt og løsningsorientert team.

    • Kontaktperson for stillingen

    Tania Næss

    HR ansvarlig

    97979450

    tania@ibsensykehusene.no

    Om bedriften

    IbsenSykehusene har i flere år drevet sykehus i Porsgrunn og på Gjøvik, og åpnet en ny avdeling på Gardermoen i 2025.

    Nå søker vi en medarbeider til en helsesekretærfunksjon ved IbsenSykehusene Gardermoen. Dette er en unik mulighet til å bli en sentral del av driften på sykehuset, i et fleksibelt og hyggelig arbeidsmiljø.

    Hos oss jobber du tett med et lite, dedikert team som leverer trygg, presis og effektiv pasientbehandling. Pasientsikkerhet og kvalitet er våre kjerneverdier.

    Sektor

    Privat

    Del annonsen

    Annonsedata

    Rapporter annonse
    Stillingsnummer

    073871b3-3e40-4141-b230-830159454c41

    Sist endret

    10. desember 2025

    Hentet fra

    Stillingsregistrering

    Referanse

    073871b3-3e40-4141-b230-830159454c41

    Lignende annonser