Helsesekretær - Virksomhet forebyggende tjenester

Sarpsborg kommune har ledig vikariat som helsesekretær i 60 % stilling. Varighet fra 04.08.25 - 15.12.26, med mulighet for forlengelse. Stillingen er organisatorisk plassert i Virksomhet forebyggende tjenester som blant annet består av 3 familiesentre. Familiesentrene er tverrfaglig sammensatt av helsesekretær, jordmor, helsesykepleier, lege, barnefysioterapeut, familierådgiver, psykolog, psykiatrisk sykepleier og ungdomskontakt. I tillegg består virksomheten av ergoterapi- og fysioterapitjeneste, flyktningehelse, samt Sarpsborg krisesenter.

Arbeidsoppgaver

Helsesekretær vil ha ansvar for mottak av brukere i helsestasjonstjenesten 0 - 5 år. Det betyr å ta i mot familier og betjene sentralbord.
Vi benytter fagsystemet Hspro/Digihelsestasjon. Helsesekretær har ansvar for koordinering av meldinger i fagsystemet, innkallinger og avlysninger av enkelttimer og gruppekonsultasjoner, journal og epikrisehåndtering, generering av timebøker i fagsystemet og skanning av dokumenter. I tillegg innebærer stillingen ansvar for varebestilling og fakturahåndtering. Det forventes at helsesekretær er en ressursperson i forhold til fagsystemet for å kunne veilede/bistå kollegaer.

Kvalifikasjoner

Krav til utdanning:
Helsesekretær med norsk autorisasjon.

Erfaring:
Erfaring fra tilsvarende arbeid vektlegges. Det er en fordel med kjennskap til Hspro/Digihelsestasjon. 

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss en medarbeider som gløder for familie, barn og ungdomsperspektivet, og som har et stort engasjement
for helsefremmende og forebyggende arbeid. Vi søker deg som er en lagspiller og pådriver til samarbeid, samtidig
som du kan arbeide selvstendig. Vi ønsker oss en omstillingsdyktig, løsningsorientert medarbeider som tar initiativ og
ansvar, og som bidrar positivt til å skape et godt arbeidsmiljø. Du må ha gode norskkunnskaper og gode
kommunikasjonsferdigheter - muntlig og skriftlig, samt inneha god relasjonell kompetanse. Du må ha gode
IT-kunnskaper. Det legges stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

En arbeidsplass med flere faggrupper, et godt fagmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer som gjerne deler
kompetanse med samarbeidspartnere i familiesenteret. Stillingen lønnes etter gjeldende lover og regler.

Øvrige vilkår/annet:
Den som ansettes må fremlegge gyldig politiattest. Søkere må ha førerkort klasse B og bør disponere bil.

Kontaktinformasjon

Britt Hege Engeset, Avdelingsleder, 957 76 949, britt-hege.engeset@sarpsborg.com
Grethe Lillian Strekerud Larsen, Seniorrådgiver, 47482014, grethe-strekerud.larsen@sarpsborg.com

Arbeidssted

Rådhusveien 17
1739 Borgenhaugen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune

Referansenr.: 4963592672
Stillingsprosent: 60%
Vikariat
Startdato: 04.08.2025
Søknadsfrist: 28.05.2025