Prosjektleder booking og arrangement

Vil du være med å skape unike opplevelser på Kunstsilo?

Kunstsilo har raskt blitt et ettertraktet sted for arrangementer av alle slag – fra små, intime sammenkomster til store, spektakulære feiringer. Vårt mål er å være hele byens kraftsenter for kunst og opplevelser, og nå styrker vi vårt kommersielle team for å sikre at hver gjest får en sømløs, minnerik opplevelse hos oss. 

Vi søker en dyktig og engasjert prosjektleder for booking og arrangement, som vil ta ansvar for alle detaljer – fra første henvendelse til gjesten mottar faktura. Du vil bli en nøkkelspiller i å løfte Kunstsilo til nye høyder som en destinasjon for arrangementer. 

Hva blir dine arbeidsoppgaver? 

•   Oppfølging av kundehenvendelser: Du vil være første kontaktpunkt for privatpersoner og bedrifter som ønsker å holde sine arrangementer hos oss

•   Tilbuds- og kontraktshåndtering: Utarbeide tilbud og kontrakter som sikrer gjestene et arrangement skreddersydd etter deres behov og ønsker    

•   Kunderådgivning: Rådgi og veilede gjestene for å skape en optimal opplevelse tilpasset Kunstsilos unike atmosfære   

•   Tverrfaglig samarbeid: Jobbe tett med andre avdelinger i Kunstsilo for å sikre en helhetlig og sømløs opplevelse fra start til slutt   

•   Innsalg og mersalg: Bygge relasjoner og identifisere muligheter for nye og eksisterende kunder    

•   Utvikling av Kunstsilo: Bidra aktivt til å styrke Kunstsilos posisjon som en attraktiv og inspirerende destinasjon for alle typer arrangementer    

•   Administrasjon: Utføre administrative oppgaver som sikrer god flyt i alle ledd 

Hvem ser vi etter?

Du er strukturert og serviceinnstilt, og du elsker å skape gode opplevelser for andre. Du har evnen til å håndtere flere prosjekter samtidig, glad i å finne løsninger som beriker gjestene, og jobber godt både selvstendig og i team. 

Vi ser for oss at du har erfaring fra prosjektledelse, event eller servicebransjen, og at du er opptatt av å se helheten i gjesteopplevelsen. 

Hvorfor Kunstsilo?

Som en del av teamet på Kunstsilo får du være med på en spennende reise hvor vi stadig utforsker nye måter å skape unike opplevelser for våre gjester. Her får du en sentral rolle i et kreativt miljø hvor vi løfter kunst, kultur og opplevelser til nye høyder. 

Bli med oss i Kunstsilo og bidra til å gjøre oss til et kraftsenter for kunst og opplevelser! 

Spørsmål til stillingen

Hos Kunstsilo legger vi stor vekt på mangfold og inkludering. Er du entusiastisk og ønsker å skape de aller beste opplevelsene, men ikke oppfyller alle kvalifikasjonskravene, oppfordrer vi deg til å søke likevel. 

Spørsmål knyttet til stillingen kan rettes til kommersiell sjef, Eldbjørg Dahl tlf: 938 04 000.