Førstekonsulent

Om stillingen

Ved Universitetet i Agder er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent med tiltredelse 15.03.26 eller etter avtale. Stillingen er knyttet til Seksjon for eksamen og timeplan ved Utdanningsavdelingen og arbeidssted er Campus Grimstad. Det må påregnes arbeidsdager også i Kristiansand. 

Du som ansettes vil primært jobbe med eksamensgjennomføring og saksbehandling på eksamenskontoret, men kan også tillegges andre arbeidsoppgaver. Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Seksjon for eksamen og timeplan er en del av Utdanningsavdelingen. Du som tilsettes vil inngå i et team på 12 motiverte ansatte som jobber med forberedelser til og gjennomføring av eksamen for studenter ved alle universitetets fakulteter.

Arbeidsoppgaver

• planlegge og gjennomføre eksamen
• kontaktperson for undervisere ved ett eller flere institutter 
• behandle klager på sensur
• bidra til å utvikle, kvalitetssikre og effektivisere oppgaver ved eksamenskontoret i henhold til gjeldende regelverk
• saksbehandling på eksamenskontoret, herunder besvare studenthenvendelser
• registrering og vedlikehold av data om undervisning og eksamen i Felles Studentsystem (FS) 
• andre oppgaver i seksjonen eller avdelingen etter avtale med seksjonsleder

Nødvendige kvalifikasjoner

• utdanning på bachelornivå, men relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• god digital forståelse og erfaring med digitale systemer, gjerne studieadministrative systemer
• gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper

Ønskede kvalifikasjoner

• erfaring med forvaltning, gjerne fra UH-sektoren 
• erfaring med samarbeid med mange aktører og en kompleks organisasjon
• kjennskap til Felles studentsystem (FS)
• relevant arbeidserfaring

Personlige egenskaper

• du er strukturert og nøyaktig
• du er positiv og serviceorientert
• du er effektiv og fleksibel
• du liker å jobbe i team, har gode samarbeidsevner og er løsningsfokusert
• du evner tidvis høyt arbeidspress

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• fleksibel arbeidstid
• medlemskap i Statens pensjonskasse

Mer om UiA som arbeidsplass.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.500, kode 1408 førstekonsulent, kr. 580 000-650 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en"..

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 02.01.26

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

Seksjonsleder Linda Greftegreff Bø, tlf. 38 14 12 62, mobil 473 32 747, e-post linda.g.bo@uia.no 

For spørsmål om søknadsprosessen:

Fagansvarlig rekruttering Richard Lislevand, tlf. 38 14 13 94, mobil 977 59 506, e-post richard.lislevand@uia.no 

Sammen om kunnskap

Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.

Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.

Vil du jobbe med oss for å skape bedre løsninger på våre felles utfordringer?

Video: https://www.youtube.com/watch?v=yXqsb57qurk