Vil du jobbe med både publikum og logistikk på deltid i Deichman Bjørvika?

Deichman bibliotek er Norges største folkebibliotek med 22 ulike bibliotek rundt i Oslo. Deichman Bjørvika er det største biblioteket og tar imot mellom 6.000 og 9.000 besøkende hver dag. Biblioteket har åpent 7 dager i uken fra kl 8 til kl 22. Deichman Bjørvika fungerer også som vårt logistikksenter, hvor det er investert i et omfattende logistikkanlegg som automatiserer mange av logistikkprosessene. Logistikkenheten har ansvar for å håndtere medieflyten på tvers av lokalbibliotekene, i tillegg til bokoppsetting og plukking av reserverte materialer fra Deichman Bjørvika. Selve transporten av mediene gjøres av ekstern leverandør.

 
Deichman Bjørvika søker en kombinasjonsstilling som skal bemanne publikums og logistikkfunksjonene på hovedbiblioteket. Stillingen inngår i en turnusplan med logistikkarbeid annen hver fredag kveld + søndag, og som publikumsvakt med en kveld i uken. 

Arbeidsoppgaver

 

Som logistikkmedarbeider 

• Håndtering av logistikkanlegget, herunder håndtering av varslinger og bidrag til periodisk renhold av anlegget. 
• Håndtering av fysiske medier i ulike deler av virksomheten; herunder bokoppsetting og plukking av medier 
• Som logistikkmedarbeider vil mye av arbeidsdagen foregå ute i publikumsarealet. Noe publikumsveiledning må derfor også påregnes. 
• Bidra med andre arbeidsoppgaver etter behov. 

Som publikumsvakt 

• Bemanne bibliotekets Informasjonsdisk i 1. etasje.  
• Være pedagogisk og hjelpe publikum til å ta i bruk selvbetjente løsninger. 
• Bistå publikum i bruk av bibliotekets tjenester, møterom og utstyr, samt brukernes eget digitale utstyr.
• Veilede i grunnleggende IKT, betjening av basis lyd- og lysutstyr. 
• Bistå i avviklingen av arrangement og aktiviteter, være vertskap og møte publikum som representant for biblioteket.  
• Tilbakestille møbler og annet utstyr når biblioteket stenger for kvelden.  
• Være vaktleder på kveldene ved behov 

Betalt opplæring på dagtid i forkant av oppstart må påregnes 
Arbeidsantrekk fra Deichman.   

Rollen inngår i Seksjon for logistikk, men blir oppført med faste vakter i Publikumsseksjonen.  

Kvalifikasjoner

 

• Bestått videregående skole eller høyere utdanning, gjerne med fag relatert til bibliotek og/eller logistikkområdet.
• Erfaring fra logistikkhåndtering (bibliotek, lager, butikk etc).
• Gode muntligeog skriftlige norskferdigheter. 
• Teknisk interesse og god basis IKT-kunnskap.
• Gjerne erfaring med logistikkfunksjon i bibliotek, men det er ingen forutsetning for ansettelse. 
• Erfaring fra kundebehandling og/eller servicearbeid.
• Mangfoldskompetanse og flerspråklig kompetanse er ønskelig
• Kan gjerne være under utdanning.  

Personlige egenskaper

For å trives i denne rollen, må du like en fysisk krevende jobb med tunge løft og mange skritt hver dag. Det er derfor en forutsetning at du har god allmenn helse og funksjonsevne. Du liker rutinepreget arbeid, og lar deg ikke stresse av at køen av oppgaver alltid er lang. I stedet bidrar du positivt inn i teamet med ditt gode humør, arbeidskapasitet og positiv innstilling. Du er/har:

• Arbeidsom, nøyaktig og glad i rutinepreget arbeid
• En utpreget lagspiller, men jobber også godt selvstendig
• Stor arbeidskapasitet og liker fysisk hardt arbeid
• Strukturert
• Serviceinnstilt
• Trives med å jobbe med alle aldersgrupper 
• Trives med høyt tempo, mye folk og varierte oppgaver.
• Evne til å kommunisere med ulike mennesker og i ulike situasjoner 
• Kunne jobbe selvstendig og ikke være redd for å ta i et tak. 

Vi tilbyr

• Stillingsbrøk: 42%
• Et faglig dynamisk og sosialt arbeidsmiljø
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Arbeidssted vil være Deichman Bjørvika
• Stillingen lønnes som konsulent i ltr. 22-28  (510 650 - 542 700 i 100% stilling i Oslo kommunes lønnsregulativ), avhengig av erfaring og kvalifikasjoner.
• Stillingen inngår i turnusplan med kveldsvakt annenhver fredag + dagtid søndag, samt en kveld i uken.
  
• Arbeidsantrekk fra Deichman.  

Kontaktinformasjon

Just Høy, 97761204 (kun sms)

Arbeidssted

Postboks 1453, Vika
0116 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4999689276
Stillingsprosent: 42%
Fast
Søknadsfrist: 31.08.2025