HR-rådgiver med særlig ansvar for HMS

Om stillingen

Norges idrettshøgskole (NIH) er en allsidig arbeidsplass, og består av mange ulike lokaler som stiller ulike krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS). Vi har alt fra kontorlokaler til svømmehall, laboratorier, idrettsanlegg inne og ute og selvsagt gode undervisningsfasiliteter. Våre ansatte har ulike arbeidshverdager, og dermed ulike HMS-utfordringer. Felles for oss alle er at vi skal ha et godt arbeidsmiljø, slik at vi kan yte vårt beste og bidra til at NIH er en utdanningsinstitusjon i verdenstoppen innenfor idrettsvitenskapelige fag. 

Vi ser nå etter en systematiker som skal bidra til å ivareta HMS-arbeidet på denne unike arbeidsplassen! 

Samtidig er det ønskelig at det bor en god HR-generalist i deg, slik at du også kan ta del i avdelingens øvrige arbeidsoppgaver. 

Rette vedkommende vil få mulighet til å kunne utvikle seg innenfor begge ansvarsområdene i stillingen.

Hovedoppgaver i stillingen

Stillingen omfatter et bredt spekter av oppgaver, som å

• sørge for at NIHs overordnede HMS-system og dokumenter er oppdatert
• gi råd og veiledning om fysisk og psykososialt HMS-arbeid til høgskolens ledere og ansatte
• administrere AMUs arbeid og være sekretær for utvalget
• vedlikeholde vår digitale HMS-håndbok og administrere høgskolens kjemikalieregister (p.t. EcoOnline) slik at laboratoriemiljøene våre får god støtte
• saksbehandle avviksmeldinger og yrkesskader
• bidra til gjennomføring og oppfølging av risikovurderinger
• samarbeide med vernetjenesten og bedriftshelsetjenesten (BHT)
• delta i gjennomføring av arbeidsmiljøundersøkelser og oppfølging av disse. NIH benytter en sektorutviklet undersøkelse som heter ARK, og den som ansettes vil få opplæring i denne metodikken og inngå i et nettverk som driftes av ARK-sekretariatet ved NTNU
• ta din del av avdelingens HR-driftsoppgaver som rekruttering, håndtering av arbeidsavtaler, personaladministrasjon, sykefraværssaker og lederveiledning. 

I HR-avdelingen jobber HR- og lønnsrådgiverne som faste team opp mot avdelingene og instituttene, og vår nyansatte rådgiver er også tiltenkt en slik rolle.

NIH ønsker at alle medarbeidere bidrar til kontinuerlig utvikling innenfor sine fagområder, blant annet gjennom digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser. Det er også naturlig at oppgaver og ansvarsområder innenfor stillingens grunnpreg vil variere, og endrer seg over tid.

Kvalifikasjoner som kreves

• Motivasjon og engasjement for stillingen! 
• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole på bachelornivå. Vi ser for oss at det kan være flere fagbakgrunner som kan være aktuelle her, eksempelvis HMS, HR, administrasjon, tekniske eller helsefaglige utdanninger. Lang relevant erfaring kan delvis kompensere for manglende utdanning. Kurs innenfor stillingens arbeidsområder er også av interesse.
• Utdanningsbakgrunn må suppleres av relevant erfaring fra ett eller flere av stillingens arbeidsområder. Du kan gjerne ha styrken din innenfor noe av stillingens portefølje, og være nysgjerrig på å videreutvikle det du ikke har like mye erfaring fra.
• God kjennskap til Arbeidsmiljøloven og annet HMS-regelverk som regulerer krav til et forsvarlig arbeidsmiljø.
• Generelt god digital kompetanse, slik at du behersker relevante verktøy og kommunikasjonsplattformer.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk.
• Vi forventer ikke at du har kunnskap om alle de typene arbeidslokaler vi har, men du må ha noe kjennskap til arbeidsmiljøer som stiller høye krav til sikkert fysisk miljø. Laboratoriemiljøer ansees særlig relevant, men også kjennskap til idrettsanlegg eller andre typer infrastruktur utover rene kontormiljøer er av interesse. 

Kvalifikasjoner som er ønskelig

• Kjennskap til offentlig sektors rammevilkår for HMS- og HR-arbeid.
• I 2025 ble vi sertifisert som Miljøfyrtårn, og du som søker bør ha interesse for arbeid med bærekraft.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen, ser vi for oss at du

• har yrkesstolthet, god rolleforståelse og høy faglig integritet  
• er systematisk, kvalitetsbevisst og nøyaktig i din arbeidsform 
• møter mennesker på en vennlig og tydelig måte, og både bygger og bruker nettverk internt og eksternt
• raskt tar tak i oppgaver du ser må løses, og beholder roen i stressende situasjoner
• er selvstendig og fullfører arbeidsoppgaver, slik at det blir resultater av arbeidet du gjør
• har øye for nye måter å løse arbeidsoppgavene på, og tar initiativ til forbedringer
• kjenner deg igjen i NIHs verdier – troverdig, engasjert og åpen, og etterlever statens etiske retningslinjer. 
• trives med å samarbeide med andre, og deler kunnskap og erfaring

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø 
• ansettelse i statens stillingskode 1434 rådgiver innenfor et lønnsspenn på kr. 620 000 til kr. 720 000.
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens Pensjonskasse
• mulighet for å trene i arbeidstiden
• moderne fasiliteter i et flott bygg ved Sognsvann
• innnlåst sykkelparkering

Andre opplysninger

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker i til intervju dersom man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha. Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk. 

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev med beskrivelse av motivasjon for stillingen 
• CV (fullstendig oversikt over utdanning, praksis og faglig arbeid)
• Liste med 2-3 referanser (navn, tittel, e-post og telefonnummer, samt beskrivelse av relasjon til søker)
• Kopier av vitnemål og eventuelle attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem.

Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju, vi forventer å kalle inn til intervjuer innen uke 2 i januar 2026. 

Kontaktinformasjon

For mer informasjon om stillingen og ansettelsesvilkår, ta kontakt med:

• HR-direktør Frøydis Evensen, e-post: froydise@nih.no, mob. 992 74 962
• For spørsmål om jobbnorge eller søknad, ta kontat med seniorrådgiver HR Bente Johansen-Aarbostad, epost,: bentejoh@nih.no