Helsesekretær/sekretær

Kvinneklinikkens kontortjeneste består av helsesekretærer og sekretærer med varierte pasientadministrative oppgaver, og i tillegg også noen pasientnære.

Vi er en fin gjeng på 35 personer og du møter oss i både poliklinikk og sengeområder. I KK mottaket jobber vi i 3-delt turnus i tett samarbeid med leger/jordmødre og sykepleiere. Vi er for øvrig kjent for å ha et veldig godt arbeidsmiljø!

Nå har vi ledig;

• Vikariat i 100 % stilling gjeldende frem til 31.08.26 (en av de ansatte er ute i permisjon i ett år)
• Engasjement i 50 % stilling gjeldende frem til 31.08.26 (ekstraordinære midler for å holde venteliste nede)

Oppstartsdato og kompetanse er viktigere enn at du er autorisert helsesekretær. 

I tillegg søker vi ekstravakter til KK mottaket, her jobbes det tredelt, og her ønsker vi at du er autorisert helsesekretær. Legestudenter oppfordres også til å søke, men da må du være over halvveis i utdanningen din.

Vi er spesielt interessert i vikarer som kan jobbe både hverdag og helg.

Vi vil intervju fortløpende så ikke vent med å søke. Vi ser frem til å bli bedre kjent med deg!

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandle henvisninger
• Timeoppsett
• Ta telefon hel dag på rullering
• Noe ekspedisjonsarbeid
• Dialog med pasienter via både telefon og elektronisk
• Tett samarbeid med de andre faggruppene i klinikken
• Arbeid i Dips Arena og Partus

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS
• Har gode datakunnskaper

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

Har erfaring fra sykehus

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming 
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt innad i teamet, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må kunne arbeide selvstendig
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet 
  

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  

Kontaktinformasjon

Kjersti Linnèa Heberg, Avdelingsleder, +4767964768

Arbeidssted

Sykehusveien 25
1474 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5047044114
Stillingsprosent: 50, 100%
Engasjement, Vikariat
Startdato: 05.01.2026
Sluttdato: 31.08.2026
Søknadsfrist: 11.12.2025