Inntakskoordinator

Vår inntakskoordinator går av med alderspensjon, og vi lurer på om du har du lyst til å være med oss å ha det gøy på jobb, samtidig som du har mye ansvar og frihet?

Dette er en nøkkelfunksjon i vår organisasjon. Samhandlingsansvar internt og eksternt er essensielt og du må ha forståelse av belegg og drift, for å møte våre leveransekrav. 

Tilstedeværelse og fleksibilitet er essensielle kvalifikasjoner til stillingen. 

Arbeidsoppgaver

• Utøvelse av daglige prosesser knyttet til pasientbelegg, herunder mottak og behandling av henvisninger, deltakelse i faste inntaks- og planleggingsmøter, tildeling av plass, rombooking og finne erstatningspasienter ved avbestillinger. 
• Betjene enhetens inntakskontor, herunder behandle pasienthenvendelser via telefon, digipost og e-post, og være en pådriver for inn- og mersalg. 
• Opprette og ivareta en god løpende dialog med Regional Koordinerende Enhet (RKE), sykehus og andre henvisende instanser. 
• Ivareta en løpende dialog internt om kapasitet, endringer i inntak, særlige tilretteleggingsbehov, etc. med avdelingsledere
•  Bistå i arbeidet med å rapportere til Helse Sør-Øst (månedlig, kvartalsvis, årlig) i tråd med rutiner. 
• Bistå i arbeidet med å utarbeide beleggsprognoser og gjøre tilpasninger i belegg løpende, i samarbeid med daglig leder og avdelingsledere. 
• Plikte å holde seg kjent med institusjonenes internkontroll, beredskapsrutiner og kvalitetssikringssystemer. 
• Bidra aktivt i å videreutvikle de tverrfaglige teamene og rehabiliteringsavdelingen
• Medansvar for at virksomhetens ressurser forvaltes forsvarlig og effektivt, og at utstyr og inventar blir vedlikeholdt og fornyet.
• Hovedansvar for booking og fordeling av pasienter.

 

Kvalifikasjoner

• Autorisert sykepleier  
• Tilstedeværelse 
• Serviceinnstilt og løsningsorientert i møte med kundene, pasientene og kollegaene
  
• Erfaring med å jobbe målrettet mot leveransekrav 
• Allsidig IKT kompetanse, registrering, rapportering og booking i journalsystem og håndtering av andre offentlige systemer
• Erfaring med tverrfaglig samarbeid 
• Veiledning av samarbeidspartnere internt og eksternt
• Erfaring fra spesialisert rehabilitering er ønskelig, men ikke et krav
• Vi legger stor vekt på personlig egnethet og evne til fleksibilitet

Personlige egenskaper

• Ansvaret i stillingen krever stort krav til nærvær
• Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Du må være godt selvledet og strukturert.  
• Serviceinnstilt, løsningsorientert og fleksibel
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
  

Vi tilbyr

• Dagstilling
• Godt arbeidsmiljø og gode kollegaer
• Lønn etter avtale/tariff
• Pensjonsordning i KLP 
• Kompetansehevende tiltak / fagutvikling
• Gratis medlemskap i vårt treningssenter Steffensrud Aktiv
• Lunsjavtale
  
  

Kontaktinformasjon

Lise Lotte Sundbakken, Daglig leder, +47 95153013

Arbeidssted

Vestre Toten veg 1530
2846 BØVERBRU

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Unicare Steffensrud

Referansenr.: 4970122736
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.06.2025