Resepsjons- og driftsmedarbeider

Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA) er myndighet og kompetanseorgan for atomsikkerhet, all bruk av stråling, naturlig stråling, håndtering av radioaktivt avfall og radioaktiv forurensning. Mandatet vårt omfatter tilsyn, rådgivning, informasjon, kvalitetssikring, overvåking, målinger innen strålevern og atomsikkerhet. DSA er også ansvarlig for den nasjonale atomberedskapen.

Vi har har ledig stilling i avdeling virksomhetsstyring og digitalisering. Avdeling Virksomhetsstyring og digitalisering omfatter HR, økonomi og virksomhetsstyring, digitalisering, sikkerhet, anskaffelser, GDPR, dokumentforvaltning inkl. arkiv og drift. 

DSA søker en service- og løsningsorientert medarbeider til vår resepsjon og driftstjeneste. Stillingen er sentral for å sikre et profesjonelt førsteinntrykk av virksomheten og et velfungerende arbeidsmiljø for ansatte og besøkende. Som resepsjons- og driftsmedarbeider vil du være en viktig støtte i det daglige arbeidet, med varierte oppgaver innen kundemottak, praktisk drift og service. 

Stillingen vil rapportere til avdelingsdirektør for virksomhetsstyring og digitalisering.

Arbeidsoppgaver

• Mottak av besøkende, gjesteregistrering og oppfølging av sikkerhetsrutiner 
  
• Adgangskontroll 
  
• Oppfølging av resepsjonsrutiner og serviceleveranser 
  
• Holde lokaler, møterom og fellesarealer i orden 
  
• Bestilling av møtemat og støtte til møtegjennomføring 
• Enkle vedlikeholds- og driftsoppgaver 
  
• Kontakt med leverandører innen renhold, drift og service 
  
• Post- og pakkehåndtering  
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra resepsjon, kundebehandling eller servicefunksjoner 
  
• Erfaring med praktiske drifts- eller kontoroppgaver 
• Du må beherske norsk på minimum nivå B2 (eller tilsvarende), muntlig og skriftlig.
• Gode kommunikasjonsevner på engelsk
  
• God digital kompetanse 
• Fullført og bestått videregående skole
  

Vitnemål/karakterutskrifter og relevante attester skal lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse, og godkjenning må dokumenteres.

DSA er underlagt sikkerhetsloven og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå HEMMELIG. Videre er det en forutsetning at arbeidstaker opprettholder sin klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Hvis du vil lese mer om klareringsprosessen kan du lese mer om det her: www.sivilklareringsmyndighet.no. Aktuelle kandidater vil få spørsmål om deres sikkerhetsmessige skikkethet og deres tilknytning til land som PST anser som høyrisikoland i sin åpne trusselvurdering.

DSA samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med tilsettingen. 

 

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring fra offentlig sektor 
  
• Erfaring med adgangskontroll, sikkerhet eller drift av kontorlokaler 
  
• Førerkort klasse B
• Fagbrev i service- og administrasjonsfaget eller fagbrev i resepsjonistfaget
  

 

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, positiv og profesjonell 
  
• Praktisk anlagt og trives med varierte oppgaver 
  
• Strukturert og ansvarsfull
  
• Fleksibel og løsningsorientert 
  

Vi tilbyr

• En variert og viktig rolle i en samfunnskritisk virksomhet 
  
• Hyggelige og engasjerte kolleger 
  
• Gode muligheter for kompetanseutvikling 
• Regulert arbeidstid, med sommer- og vintertid. 
  
• God pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse
  
• Gratis parkering og med mulighet for lading av el-bil
  
• 6 måneders gjensidig prøvetid
  
• Lønn som konsulent - 1065 kr 470 000 - 560 000, avhengig av kvalifikasjoner.

 

Mangfold i DSA
I DSA tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver. Medarbeidere med ulik livserfaring, fagkombinasjoner og perspektiver vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb hos oss uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi oppfordrer deg til å krysse av for det dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn.
Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på i sine årsrapporter. Vi vil også kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling) 

 

Offentlig søkerliste vil foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden. 

 

Har du spørsmål om stillingen?
Dersom du har spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med Julian Jacobsen (+47 458 67 080) eller Froz Ali Ahmad (+47 958 57 900).

Kontaktinformasjon

Cathrine Bøgestub, Avdelingsdirektør, 99 453 337, Cathrine.Bogestub@dsa.no
Froz Ali Ahmad, Sikkerhetsleder, 95 857 900, FrozAli.Ahmad@dsa.no
Julian Jacobsen, Rådgiver, 45 867 080, Julian.Jacobsen@dsa.no

Arbeidssted

Grini Næringspark 13
1361 ØSTERÅS

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet

Referansenr.: 5100074856
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.05.2026