Future Services AS søker en Spare Part Coordinator

Vi ser etter deg som trives i et dynamisk miljø, med mange baller i luften og som leverer med presisjon, også når tempoet er høyt. Som Spare Part Coordinator blir du en viktig støttespiller i vår reservedels- og logistikkavdeling, og får en variert og praktisk rolle med stor kontaktflate internt og eksternt. Stillingen innebærer både administrative og operative oppgaver knyttet til håndtering av reservedeler. En arbeidshverdag vil bestå i alt fra tilbudsutarbeidelse og ordrebehandling til koordinering og pakking av varetransport og fakturering. Arbeidstiden styres i stor grad av prosjektaktivitet, kundebehov Stillingen innebærer at ingen dager er helt like og du må være forberedt på å stå på når det kreves.

Arbeidsoppgaver:

• Mottak og oppfølging av kundeforespørsler.

• Utarbeidelse og oppfølging av tilbud, leverandørforespørsler og bestillinger.

• Fakturering og dokumenthåndtering.

• Koordinering av innkjøp og logistikk, inkludert transportbestillinger.

• Fysisk pakking og mottak av varer på vårt lager.

• Administrativt kontorarbeid i tilknytning til leveranser og oppdrag.

• Bistand ved praktiske forberedelser av internasjonale oppdrag (reise, visum, dokumentasjon).

Vi ser etter deg som:

• Har teknisk forståelse, gjerne innen marine- og offshore-bransjen.

• Er strukturert, lærevillig, løsningsorientert og selvstendig.

• Har god datakompetanse (MS Office m.m.).

• Har høy arbeidskapasitet og trives i et hektisk miljø.

• Er kommersielt anlagt og kundeorientert.

• Har gode kommunikasjonsevner i Norsk og Engelsk.

• Trives med kontor- og lagerarbeid alene og i samarbeid med andre.

Vi tilbyr:

• En allsidig og operativ rolle i et selskap i vekst.

• Et uformelt og internasjonalt arbeidsmiljø.

• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter.