Sekretær - Sentralt Henvisningsmottak for Divisjon psykisk helse og rus

Er du nøyaktig, strukturert og liker utfordringer? Er du fleksibel og en god lagspiller? Er du opptatt av å levere kvalitet i arbeidet ditt? Da vil vi ha med DEG på laget!

Divisjon psykisk helse og rus består av Avdeling BUP, Avdeling rus og avhengighet (ARA), Avdeling akuttpsykiatri, Avdeling alderspsykiatri, Avdeling voksenhabiliteringen, Avdeling Forskning og utvikling samt 5 Distriktpsykiatriske sentre (DPS Nedre Romerike, DPS Follo, DPS Groruddalen, DPS Øvre Romerike, DPS Kongsvinger).
Henvisningsmottaket har som hovedoppgave å registrere, skanne og videreformidle henvisninger for hele Divisjon psykisk helse og rus.

Teamet skanner også pasientrelatert post samt alt annet av pasientdokumenter i DIPS.

I tillegg administrerer teamet vaktlegeordningen for DPS og ARA.

Teamet består av 5,8 årsverk og er organisert under avdelingsleder for DPS Nedre Romerike. Teamet holder til i lokaler på Åråsen stadion, gangavstand fra Lillestrøm sentrum og togstasjonen. 

Arbeidsoppgaver

• Registrere og videreformidle henvisninger i DIPS Arena.
• Skanne pasientrelaterte dokumenter i elektroniske pasientjournaler iht Regional standard og retningslinjer.
• Administrere og ajourholde vaktlegeordningen for DPS og ARA.
  
• Turnusplanlegging i GAT for vaktlegeordningen DPS og ARA.
• Samarbeid med både interne og eksterne instanser.

Kvalifikasjoner

• Formalkompetanse som helsesekretær er ønskelig.
• Erfaren og selvstendig i DIPS Arena.
• Være kjent med skanning og arkivering i elektroniske pasientjournaler.
• Kompetanse i GAT og turnusplanlegging, aller helst for leger.
• Kjennskap til Divisjon psykisk helse og rus og Ahus.
• Erfaring fra sykehusdrift.
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper er en forutsetning.

Personlige egenskaper

• Ansvarsfull.
• Evner å vurdere og prioriterer arbeidsoppgaver etter behov.
• Liker å jobbe både selvstendig og i team.
• Effektiv og fokus på kvalitet.
  
• Fleksibel.
• Løsningsorientert.
• En god lagspiller.
• Personlig egnethet og motivasjon vektlegges i stor grad.

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. 

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. 

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Kontaktinformasjon

Monica Øverbekk , Teamleder, 41362977

Arbeidssted

C. J. Hansens vei 3
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 4638471663
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 16.06.2025