HR- og administrasjonsmedarbeider

Arbeidssted: Skjærgårdsbygg sine lokaler på Flekkerøy (Østerøya 240)

Hjemmekontor: Kun på forespørsel ved ekstraordinære behov.

Arbeidstid: Fleksitid. Kjernetid: 0700-1600 (man-fred)

Stillingsprosent: 80 prosent

Skjærgårdsbygg er inne i en spennende fase med nye prosjekter, vekst og stadig flere utfordringer som skal løses. Vi søker nå en HR- og administrasjonsmedarbeider som trives i skjæringspunktet mellom administrative oppgaver og HR, og som vil bidra til å skape struktur, gode rutiner og et arbeidsmiljø i toppklasse.

Dette er en stilling med stort ansvar og betydelig frihet. Rollen er nyopprettet, og du får derfor muligheten til å være med å forme innhold og arbeidsmåter underveis. Du blir daglig leders høyre hånd og får varierte oppgaver innen fakturering, kontordrift, personaladministrasjon og ulike HR oppgaver. Din innsats bidrar direkte til at vi leverer gode resultater – og at vi vokser på en sunn og bærekraftig måte.

 Arbeidsoppgaver

• Fakturering og godkjenning/oppfølging av utlegg

• Administrasjon av kontorbygget, inkludert kontakt med leietakere

• Forefallende administrative oppgaver

• Administrasjon og oppfølging i timeregistreringssystem

• Hovedansvar for at selskapet opererer i tråd med arbeidsmiljøloven og relevant regelverk

• Utarbeidelse av arbeidskontrakter, personalreglement og HMS-dokumentasjon

• Rekruttering ved behov for nyansettelser

• Planlegging og oppfølging av opplæring og kompetanseheving

• Oppfølging av lønnsoppgjør i samarbeid med daglig leder

• Oppfølging av sykefravær

• Videreutvikle og sikre et trygt, forsvarlig og sunt arbeidsmiljø

• Personaladministrasjon – være en trygg og tilgjengelig støtte for ansatt

• Håndtering av personalsaker i tråd med lovverk og på en profesjonell måte

• Relevant arbeidserfaring innen HR og/eller administrasjon

• Utdanning innen HR er en fordel, men ikke et krav

• Erfaring fra håndverksbedrift eller tilsvarende er en fordel

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

• Tillitsskapende og god på relasjoner, med evne til å «lese» mennesker

• Strukturert, ansvarsbevisst og selvgående

• Nysgjerrig, lærevillig og komfortabel med en hverdag der ting kan gå fort

• Glad i administrative oppgaver og i å skape orden og flyt

• Motivert av å utvikle og se mennesker lykkes