Avtaleforvalter

Har du lyst å bli en del av et profesjonelt og engasjert innkjøpsmiljø? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Vi er en sentralisert innkjøpsfunksjon med profesjonelt fagmiljø og personale med høy kompetanse. Seksjonens målsetting er å effektivisere, profesjonalisere og å legge til rette for anskaffelsesprosesser med høy kvalitet, samt god forvaltning av vår avtaleportefølje. Seksjonen har i dag 15 ansatte. 

I rollen som avtaleforvalter vil du jobbe med oppfølging og forvaltning av våre avtaler. Dette inkluderer oppfølging både internt i kommunen og mot eksterne leverandører. Oppgavene omfatter blant annet oppfølging av kontraktsvilkår knyttet til kvalitet, pris, miljø, lønns- og arbeidsvilkår, etiske krav og lignende. Stillingen er nyopprettet, og oppgavene vil kunne tilpasses basert på den ansattes kompetanse og erfaring.

Arbeidsoppgaver

• Overvåking av eksiterende avtale- og leverandørportefølje.
• Kontraktsoppfølging på eksisterende avtaler, blant annet:
  • Kontrollere pris med stikkprøver og analyse
  • Innhente og vurdere dokumentasjon knyttet til lønns- og arbeidsvilkår, etiske krav og seriøsitetsbestemmelser
  • Undersøke etterlevelse av kontraktsvilkår knyttet til miljøkrav
    
  • Samlet tilbakemeldinger fra bestillere/brukere
  • Vurdere avviksmeldinger, samt igangsette forbedringstiltak
• Merkantil og faglig oppfølging og utvikling av avtaler.
• Identifisere behov for nye avtaler.
• Bistå i implementeringen av nye avtaler, herunder:
  • Sikre at riktig pris/sortiment gjøres tilgjengelig, samt etablere bestillingsløsning (e-handel).
  • Gjøre informasjon om avtalen kjent i organisasjonen.
    
• Utviklingsoppgaver innen metodikk, prosesser, rutiner og maler mm. 
• Avhengig av kompetanse/erfaring vil det også være aktuelt med gjennomføring av anskaffelser.
• Andre arbeidsoppgaver innen seksjonens ansvarsområde vil kunne pålegges
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelor- eller masternivå innen økonomi og administrasjon.
  
• Stillingen er nyopprettet, og oppgavene vil kunne tilpasses basert på den ansattes kompetanse og erfaring. Nyutdannede oppfordres til å søke. 
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Det er ønskelig med erfaring innenfor

• Økonomiske oppgaver som for eksempel analyse, innkjøp og logistikk.
• Erfaring med og interesse for bruk av relevante IKT-verktøy (excel, ERP-system Unit 4)
• Kontraktsarbeid/kontraktsoppfølging. 
• Regelverket om offentlige anskaffelser.

Personlige egenskaper

• Ansvarlig – du er nøyaktig, serviceinnstilt, resultatorientert og selvstendig.
• Handlekraftig – du tar initiativ og evner å lede og gjennomføre prosjekter samt er i stand til å ta beslutninger.
• Analytisk – du evner å se helheten og løse problemer.
  
• Kommuniserende – du er tydelig både muntlig og skriftlig og samarbeider godt.
  
• Som rådgiver i seksjon for anskaffelser gjennomfører du flere anskaffelsesprosesser parallelt. Det er til tider stort arbeidspress. Dette krever gode evner til å planlegge og ha oversikt.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Spennende, varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.
• Muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Bruk av moderne digitale verktøy.
• Stor frihet til å forme egen arbeidshverdag.
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og dedikerte ansatte.

Annet 

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Attester, vitnemål og eller karakterutskrift skal lastes opp sammen med søknad.
• 2-3 referanser registreres ved søknad i Webcruiter før intervju.
• Oppstart så snart som mulig etter nærmere avtale.
  
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter. 

 Kjenner du deg igjen i dette – da blir vi svært glad for å høre fra deg!

Kontaktinformasjon

Ingar Reinholtsen, Analyse- og kontrollrådgiver, 40 63 92 03, ingar.reinholtsen@tromso.kommune.no
Stine Hagavei, Juridisk rådgiver, 97 09 67 07, stine.hagavei@tromso.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusgata 2
9008 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Tromsø kommune

Referansenr.: 4733094769
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.12.2023