Administrasjonskonsulent

100 % fast stilling som administrasjonskonsulent i Drammen kulturskole
 
Drammen kulturskole, FOR ALLE!

Drammen kulturskole har undervisningstilbud innenfor fagområdene musikk, teater, visuell kunst, dans, nysirkus, animasjon, tegneserie og keramikk. Det meste av undervisningen skjer ukentlig, men det er også noe korte kurs. Administrasjonens hovedbase er i flotte lokaler på Union Scene. Kulturskolen har undervisning ved følgende hovedlokasjoner: Union Scene, Knutepunkt Svelvik og Folkets Hus i Krokstadelva. Det er en omfattende satsning på breddeprogram via Kulturskolesatellitter på Brandengen skole, Fjell skole, Konnerud skole og Solberg skole. På Steinberg skole er det El Sistema-undervisning på fiolin og cello. Det er også noe undervisning på blåseinstrumenter ute på skoler. Kulturskolen har fordypningsprogram i visuell kunst og talentprogram for unge musikere. Skoleåret 2023/2024 er det 1681elevplasser, i tillegg til dette kommer samarbeid med fritidskulturlivet. Det er til sammen 65 ansatte. Kulturskolen er en avdeling i virksomhet Kulturskole og ung kultur. Øvrige avdelinger er Ung kultur (ungdomskulturhus, fritidsklubb og skatepark) og Attic danseskole. Til sammen har virksomheten rundt 110 ansatte.  

Visjon: Kulturskole for alle!

Primærmålgruppe: Barn og unge.
Sekundærmålgruppe: Alle innbyggere i Drammen kommune

Samfunnsoppdraget: Barn og unge får oppleve gleden av mestring i kunst og kultur.

Les mer på vår nettside www.drammen.kommune.no/kulturskolen og på sosiale medier.

Søknadsfrist 7. desember
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Oppstart så snart som mulig

For stillinger der det er krav om politiattest, etter gjeldende lover vil dette bli innhentet i forbindelse med signering av arbeidsavtalen, før tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Elevopptak/elevadministrasjon og hovedansvarlig for SpeedAdmin
  
• Førstelinjetjeneste, bemanne resepsjon og telefon i åpningstid, være Kulturskolens ansikt utad for elever og foresatte m.fl. 
  
• Oppfølging av vikarer
  
• Saksbehandler – friplasser/inntektsgradert betaling og driftsstøtte til skolekorps
  
• Hovedansvarlig for innkjøp
  
• Daglig drift/løpende oppgaver i tett samarbeid med administrasjonsansvarlig og ledelsen
  
• Oppfølging av lokaler (booking, renhold, ventilasjon, dører, vedlikehold m.m.)
  
• Endringer i arbeidsoppgaver kan forekomme
  

Arbeidstid: kl. 0830-1600. Det trengs fleksibilitet ift. arbeidstid da det i perioder vil være behov på ettermiddag-/kveldstid. Det kan også bli noe endring av arbeidstid knyttet til Kulturskolens ulike arrangementer. 

Kvalifikasjoner

• 3-årig høgskoleutdanning
  
• Erfaring fra administrasjon i kulturskole og i oppvekstsektoren  
  
• Gode IKT kunnskaper, inkludert erfaring med SpeedAdmin (erfaring med elevopptak og elevadministrasjon).
  
• God formuleringsevne, skriftlig og muntlig
  
• Erfaring/trives med et hektisk arbeidsmiljø der mange saker må håndteres samtidig
  
• God organisasjonsforståelse og rolleforståelse
  
• Lyttende og beholder roen i en hektisk arbeidsdag
  
• Personlig egnethet vil tillegges stor vekt
• For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves dokumenterte språkkunnskaper skriftlig og muntlig på nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere. Dokumentasjon vedlegges søknaden. 

Personlige egenskaper

• Strukturert
  
• Ansvarlig
  
• Serviceinnstilt
  
• Fleksibel og løsningsorientert
  
• Du må evne å holde deg oppdatert på det som rører seg på kunst- og kulturområdet for barn og unge
  
• Det forventes at du kommer med innspill til kvalitetsforbedringer av de administrative oppgavene og rutinene

Vi tilbyr

• En spennende jobb i en kulturskole i utvikling
  
• Godt arbeidsmiljø og kollegasamarbeid
  
• Mulighet til å bidra i prosessen med å utvikle Kulturskolen
  
• Lønn etter sentralt lønns- og stillingsregulativ

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT. 

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: