Administrativ koordinator/lederstøtte

Vil du jobbe tett på toppledelsen i en solid sparebank med et sterkt engasjement for lokalsamfunnet?

 

Vi søker en strukturert, tilpasningsdyktig og fremoverlent administrativ koordinator/lederstøtte.
Dette er rollen for deg som trives i skjæringspunktet mellom system, administrasjon og mennesker, og som har evnen til å bidra til orden, forutsigbarhet og høy kvalitet i en travel og variert hverdag. 

Som administrativ koordinator/lederstøtte blir du en viktig støttespiller for administrerende banksjef. Du får en sentral rolle i å sikre god flyt i møter og prosesser, og du blir et naturlig bindeledd mellom administrerende banksjef, ledergruppen og resten av organisasjonen. Du får et særlig ansvar for å legge til rette for gode beslutninger, ryddige prosesser og en sterk intern kultur gjennom god planlegging og kommunikasjon.
 
Dette er en bred og variert stilling som gir unik innsikt i bankens drift og prosesser – og gode utviklingsmuligheter. Rollen er sentral i tilrettelegging for videre profesjonalisering , digitalisering og skalering av virksomheten.

Arbeidsoppgaver

• Bistå banksjef med administrative oppgaver, planlegging og forberedelser til interne og eksterne møter, markedsaktiviteter og arrangementer
• Forberede og kvalitetssikre dokumenter til blant annet ledermøter og møter i styrende organer
• Skrive referater, følge opp beslutninger og sikre fremdrift i interne prosesser
• Utarbeide presentasjoner, talepunkter og kommunikasjonsmateriell
• Koordinere rapportering og årsplanlegging
• Koordinere prosjekter og samhandle med interne fagmiljøer og eksterne samarbeidspartnere
• Identifisere forbedringsmuligheter og bidra til effektive arbeidsrutiner
• Være en stabil, ryddig og proaktiv sparringspartner for administrerende banksjef og ledelsen
• Koordinere arrangementer, inkludert ansvar for praktisk organisering
• Bistå med aktiviteter på sosiale medier
• Arbeidsoppgavene vil utvikles over tid i tråd med din kompetanse og bankens behov

Kvalifikasjoner og egenskaper vi ser etter

• Trygg i rollen som støttespiller, tar ansvar og evner å skape oversikt selv når det skjer mye på en gang
• Strukturert, serviceorientert og en sterk evne til å få ting gjort
• Minimum 5  års relevant arbeidserfaring, for eksempel innen administrative oppgaver, prosjektkoordinering eller lederstøtte
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Evner å håndtere sensitiv informasjon med høy grad av diskresjon
• Gode samarbeidsevner og trygghet i møte med ledelse og eksterne aktører
• Skaper struktur, forutsigbarhet og gode prosesser – og har gjennomføringsevne i et miljø med høye krav til kvalitet og profesjonalitet
• Kombinerer god rolleforståelser med evne til å samarbeide bredt
• Erfaring fra bank/finans vil være en fordel, men det er ikke et krav
• God IT og systemkompetanse

Vi tilbyr

Hos oss får du mer enn bare en jobb – du blir en del av et inkluderende og engasjert arbeidsmiljø hvor vi heier på hverandre og skaper resultater sammen. Vi tilbyr blant annet:

• Spennende og varierte arbeidsdager
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid og god balanse mellom jobb og fritid
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et sterkt fagmiljø med kompetente og engasjerte kollegaer som spiller hverandre gode

Kontaktinformasjon

Lars Inge Holte, Daglig leder, Activepeople AS, +47 91 89 43 06, lih@activepeople.no

Arbeidssted

Torvet 8
4836 ARENDAL

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Agder Sparebank

Referansenr.: 5103069091
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.04.2026