Rådgivere bemanning og ressursstyring

Nå har du muligheten til å bli en viktig bidragsyter i en av Norges mest spennende kommuner!

Ullensaker kommune er i sterk vekst – preget av høyt tempo, stort mangfold og utviklingsambisjoner. Med Norges hovedflyplass som nærmeste nabo og en stadig økende befolkning, er vi en organisasjon i kontinuerlig endring. Hos oss blir du del av et profesjonelt fagmiljø som brenner for kvalitet, innovasjon og gode tjenester til innbyggerne. Vi jobber etter visjonen «Ullensaker – Mulighetslandet» – der vi skaper muligheter og viser omtanke for både dagens og morgendagens innbyggere.

Helsesektoren står overfor betydelige strukturelle endringer, blant annet gjennom å dreie omsorgstjenester fra institusjon til hjemmebaserte tjenester. Vi jobber aktivt med digitalisering, bedre ressursstyring, oppgavedeling og kompetanseheving.

Det er opprettet fire nye stillinger fordelt på følgende enheter innen helse og omsorg:

Enhet Tilrettelagte Tjenester
Enhet Tjenester til Hjemmeboende
Enhet Institusjonstjenester
Enhet Helsevern og Legevakt

Stillingene skal sikre riktig bemanning til rett tid gjennom god planlegging, rekruttering/innleie, oppfølging og kvalitetssikring i tråd med lovverk, budsjett og tjenestekrav. Sammen skal de fire stillingene styrke kvaliteten innen arbeidstidsplanlegging og rekrutteringsprosesser. Skriv gjerne i søknadsteksten om du ønsker stilling i en spesifikk enhet.

Er du klar for utfordringen?

Send inn søknaden din – og bli en del av laget vårt!

Arbeidsoppgaver

• Kvalitetssikre og vedlikeholde bemanningsplaner basert på behov, kompetansekrav, budsjett og lovverk.
• Kvalitetssikre og vedlikeholde arbeidsplaner som sikrer god flyt, bærekraftige turnuser og rett kompetanse til rett tid ved hjelp av GAT-systemet.
• Helhetlig ressursutnyttelse og koordinering på tvers av avdelinger.
• Optimalisere ressursbruk for å redusere overtid, vikarbruk og kostnader.
• Ivareta systemer for onboarding av nyansatte.
• Systemadministrator GAT, iverksette nye funksjoner og optimalisere bruk av GAT, samt opplæring og veiledning.
• Administrere tilgangsstyring. 
• Kvalitetssikre at turnusplaner er i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk, herunder særskilt arbeidsmiljøloven, hovedavtalen KS og hovedtariffavtalen.
• Bistå i drøfting og utarbeidelse av arbeidsplanprotokoller i samarbeid med ledere og tillitsvalgte.
• Bidra med innsikt, oversikt og økonomisk bevissthet gjennom rapportering og analyse.
• Initiere og bidra til prosessforbedring, digitalisering og standardisering av bemanningsrutiner.
• Koordinering av rekrutteringsprosessene og onboarding av medarbeidere i enheten.
• Oppgavene kan endre seg over tid og listen er ikke uttømmende.

Kvalifikasjoner

• Krav om relevant utdanning på bachelor-nivå (HR, administrasjon, økonomi, helse/oppvekst eller tilsvarende). Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Krav om kompetanse og erfaring innenfor relevant lov- og avtaleverk, herunder særskilt arbeidsmiljøloven, hovedavtalen KS og hovedtariffavtalen
• Krav om gjennomført turnuskurs med god kunnskap i turnusplanlegging og arbeid med årsturnus/kalenderplaner
• Krav om gode digitale ferdigheter
• Krav om god økonomiforståelse og personalforvaltning
• Erfaring fra offentlig sektor/kommunale tjenester er sterkt ønskelig
• Systemkompetanse innen GAT eller tilsvarende fagsystem er ønskelig
• Erfaring med bruk av analyser og ulike rapporteringsverktøy er ønskelig
• Erfaring i rekrutteringsprosesser og administrering av onboarding er ønskelig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og evne til å bygge tillit på tvers av team og faggrupper. 
• Strukturert og selvstendig med sterk gjennomføringsevne.
• Løsningsorientert, fleksibel og med høy grad av integritet.
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig
• Du har evne til å se helheten, motivere til endring og finne gode løsninger i en hektisk og til tider uforutsigbar hverdag
• Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• En jobb med mening, der du utgjør en forskjell
• Et arbeidsmiljø sammen med kollegaer som vil hverandre vel, er opptatt av utvikling og å teste ut gode ideer
• Muligheten til å sette ditt preg på arbeidshverdagen
• Faglige utfordringer og interessante problemstillinger, en god mulighet for faglig og personlig utvikling
• Dagtid og fleksitidsordning
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale
• Ansattparkering uten avgift

Lønn:

Rådgiver SKO 8530, kap. 5, lønn etter avtale

Kopier av vitnemål og attester lastes opp som vedlegg i den elektroniske søknaden. 

Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd. prøvetid. 

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. offentleglova § 25.

Ullensaker kommune har behov for medarbeidere med ulike kompetanser, erfaringer og perspektiver for å kunne løse samfunnsoppdraget vårt på en god måte. Kommunen ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, legning, religion eller etnisk bakgrunn.

Kontaktinformasjon

Merethe Ekroll, Enhetsleder institusjonstjenester, 40431530, Merethe.Ekroll@ullensaker.kommune.no
Torill Veiden, Enhetsleder tjenester til hjemmeboende, 97713421, Torill.Helene.Veiden@ullensaker.kommune.no
Siri Rinnan Gulpinar, Enhetsleder helsevern og legevakt, 41906136, siri.r.gulpinar@ullensaker.kommune.no
Anita Nordstrand, Enhetsleder tilrettelagte tjenester, 95303706, Anita.Nordstrand@ullensaker.kommune.no

Arbeidssted

Furusethgata 12
2050 Jessheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ullensaker kommune

Referansenr.: 5088283788
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.03.2026