Kirurgisk klinikk har ansvar for alle kirurgiske spesialiteter med stor poliklinisk- og operasjonsdrift. Kirurgisk kontor, seksjon 2 leverer støttefunksjoner til klinikken. Målet er å ha motiverte og kompetente medarbeidere som leverer helsesekretær- og administrative tjenester innen fagområde øre–nese-hals og øye. Vi har et hektisk arbeidsmiljø hvor helsesekretærer, sykepleiere og leger samarbeider tett.

Er du blid, nøyaktig, engasjert og ute etter nye utfordringer? Vårt dyktig team av helsesekretærer ser nå etter en tilkallingsvikar med snarlig oppstart. Vi ser etter deg som evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte, er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner. Arbeidstiden er hverdager 08.00 – 15.30.

Kunne du tenkt deg å være en del av vårt team ønsker vi gjerne å høre fra deg. Kandidater vurderes fortløpende.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

Betjene ekspedisjon
Betjene interne og eksterne telefonhenvendelser
Oppsett av time til poliklinikken
Ventelistehåndtering
Medisinsk koding
DIPS Arena rapport og kvalitetsarbeid
Bestilling av taxi og tolk
Andre arbeidsoppgaver kan tilfalle stillingen

Kvalifikasjoner

Autorisasjon som helsesekretær
Elever under helsesekretærutdanning vil også kunne vurderes
Erfaring fra sykehus
Erfaring fra DIPS Arena er en fordel
Gode kunnskaper om medisinsk terminologi
Gode IKT-kunnskaper er nødvendig
Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

Evne til samhandling og samarbeid i et tverrfaglig miljø, samtidig som du evner å jobbe selvstendig
Du evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte
Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
Du er strukturert og nøyaktig
Du trives med å arbeide i et aktivt og tverrfaglig miljø
Du er pliktoppfyllende og løsningsorientert
Du evner å oppsøke og tilegne deg ny kunnskap effektivt

Vi tilbyr

Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Lene Løvås, Seksjonsleder, +47 95 07 86 45

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5000563329
Stillingsprosent: 0%
Tilkalling / Timebasis
Søknadsfrist: 09.11.2025

Rapporter annonse